Personal assistant to General Manager (contract duration – 1 year)

Про «Серв’є»

 Серв'є - це №2 найбільша фармацевтична Група у Франції та №34 найбільша фармацевтична Група у світі. Ми дотримуємося найвищих етичних стандартів у роботі та управлінні бізнесом, а наш статус незалежної компанії гарантує нашу стабільність. Серв'є надає широкі можливості для навчання та розвитку у дружній команді, яка прагне рухати глобальні зміни у сфері охорони здоров'я. 

У квітні 2021 року за результатами міжнародної програми HR-сертифікації «Найкращі місця для роботи» компанію «Серв’є Україна» було визнано одним з найкращих місць для роботи в Україні.

Більше інформації на новому сайті Групи: servier.com 

Стежте за нами в соціальних мережах: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram 

Personal assistant to General Manager (contract duration – 1 year)

RESPONSIBILITIES:

• Managing the work schedule of the General Manager, prioritizing appointments, maintaining an events calendar, sending reminders;
• Arranging meetings, events attendance, timely reminders, follow-ups;
• Communicating with Head Office, Head of departments and other internal and external partners;
• Translating documents, meetings and oral conversations when necessary from/into English;
• Preparing presentations for General Manager;
• Managing information flow in a timely and accurate manner;
• Arranging all travel accommodation (air-/railway tickets, hotel reservation);
• Responding requests of the General Manager,

MAIN REQUIREMENTS: 

• University degree;
• Fluency in English (French is a plus);
• Work experience as a personal assistant from 1 year;
• Knowledge of pharmaceutical market is a plus;
• Good PC skills(powerpoint, powerbi, excel);
• Ability to work in dynamic environment with proactive, solution-oriented approach;
• Strong written and verbal communication skills;
• Attentiveness to details, diligent attitude to work;
• Ability to interact successfully with people of all levels internally and externally;
• Excellent planning, organization  and project management skills,

WE SUGGEST:

• Dynamic multination environment and team;
• Professional challenges and interesting tasks;
• Rewarding remuneration package and high level of social guarantees. 
• Official full-time employment;
• 28 days of yearly vacation;
• Life and medical insurance;
• Compensation of lunches;

If you feel like joining our team, send your CV in English to Отправить резюме