Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Секретарь - архивариус (строительная компания)

15 000 ₴   +премии
Ривьера Виллас, ООО СК
2 года назад
17 февраля 2022
Киевул. Село Лебедевка, ул. Петра Сагайдачного, 50

Riviera Estate — компания-девелопер загородных жилых комплексов премиум класса, приглашаем в свою команду Архивариуса с частичными функциями секретаря.

Основные задачи на этой должности: 

  1. Прием и хранение документов от подразделения компании согласно внутреннему распорядку.
  2. Разработка сводной номенклатуры дел.
  3. Формирование и шифорование пакетов дел физически на стеллажах в архиве и в системе электронного документооборота.
  4. Введение электронного учета архивной документации.
  5. Выдача архивных документов во временное пользование.
  6. Ознакомление ответственных работников с приказами/распоряжениями (по электронной почте и под личную подпись).
  7. Подготовка и отправка корреспонденции почтой Украины.
  8. Другие распоряжения руководителя.

Мы хотим, чтобы наш Архивариус:

  1. Отличное владел ПК (MS Office, Excel - обязательно на высоком уровне), также уменил работать с оргтехникой (сканеры, принтеры).
  2. Использовал в работе знания современного делового письма (укр + рус.)     
  3. Имел готовность к монотонной работе.
  4. К работе относился ответственно, организованно, высоко концентртровано и аккуратностно.
  5. Имел Высшее образование соответствующего профессионального направления (архивариус, делопроизводитель), опыт работы на аналогичной должности или на должности деловода от 1 года

Наша компания гарантирует тебе:

  1. Своевременную оплату труда + полугодовые премии по результату деятельности.
  2. График работы с 9.00 до 18.00, но он не строгий.
  3. Отсутствие в компании штрафов.
  4. Дружный коллектив профессионалов.
  5. Доброжелательное руководство.
  6. Корпоративы и пятничные обеды от нашего шефповора.

Мы расчитываем на длительное сотрудничество, когда захочешь вырасти по карьере, то мы предоставим такую возможность внутри компании.

Ждем Твое резюме с фото с описанием предыдущих мест работы.

              С уважением, коллектив лучшей девелоперской компании Riviera Estate 

Владислава