Офис-менеджер

DNA325 — IT агентство полного цикла, которое помогает международным компаниям открывать свои офисы в Украине или формировать удалённые команды в Восточной Европе.

Мы сотрудничаем с компаниями из США, Израиля, Швеции, Германии и многих других. Среди наших клиентов компании энтерпрайз уровня, так и небольшие стартапы.

Сфера ответственности офис-менеджера:

• Ассистирование и помощь в поточных задачах руководства;
• Поддержание функционала работы офиса;
• Проактивная идентификация и решение возникающих проблем;
• Ведение различного вида отчетности и учета, в том числе финансовой;
• Участие в организации офисных мероприятий, корпоративов, поздравлений сотрудников и клиентов;
• Организация офисных закупок;
• Организация выхода сотрудников в офис (подготовка рабочего места);
• Коммуникация с клиентами/партнерами, прием гостей офиса;
• Работа с корреспонденцией и офисными звонками;
• Планирование поездок по Украине и за рубеж;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Наши ожидания от кандидата:

• Внимательность, проактивность, тяга к изучению нового;
• Опыт работы на административной позиции;
• Знание основного пакета офисных программ (Word, Excel, Power Point или аналоги);
• Грамотный деловой русский и украинский, английский от pre-intermediate;
• Готовность работать в режиме мультизадачности;
• Умение работать самостоятельно и оптимизировать свою работу.

Будет плюсом:

• Знание продуктов Google Workspace;
• Умение работать с графическими редакторами Crello, Canva или аналогами (например, для подготовки коллажей)
• Опыт работы в ИТ на любой позиции.

Что предлагаем мы:

• Пятидневный рабочий график с 9-18 / 10-19;
• 36 рабочих часов в неделю (во вторник начинаем работать в 14:00);
• 24 дня отпуска + личные дни;
• Внутренние развлекательные мероприятия;
• Уроки английского языка;
• Комфортный офис на 5 ст БФ.

Интересно? Думаешь, что справишься — ждем твоего отклика!