Руководитель консьерж-сервиса (личные поручения)

Я - собственник и твой будущий непосредственный начальник. Я вырос в системе, когда каждый в ответе за будущее, которое он создаёт и когда каждый стремится в своей жизни сделать лучшее, что он может. Я привык к культуре взаимоуважения и соблюдения личных границ, но при этом общения на 'ты'.

Обязанности:

• Контроль выполнения задач подчинённых;
• Планирование и организация поездок (бронирование гостиниц, подбор маршрутов, покупка авиабилетов);
• Организация обслуживания автомобилей;
• Организация мероприятий для меня и моего окружения с целью поддержания и развития отношений;
• Организация уборок, обустройства уюта в квартирах и прочее
• Организация комплектации и раскомплектации сумок и багажа;
• Поиск подрядчиков для выполнения определённых задач;
• Ведение системы отчётности по каждому сотруднику и себе в целом;
• Планирование задач своих и подчинённых на день/неделю/месяц;
• Создание необходимых документов для ведения отчётности;
• Ведение календаря руководителя;
• Оперативное решение форс-мажорных ситуаций, решение возникающих вопросов (с возможностью их делегирования).

Знания и навыки, необходимые для этой позиции:

• Пунктуальность - быть систематичным, контролировать время и даты, следовать их точнейшему дедлайну.
• Опыт работы на руководящей должности - от 2-х лет (будет плюсом).
• Умение брать ответственность за своих подчинённых.
• Честность - быть честным в выполнении своей работы, в коммуникации с коллегами и в решении вопросов.
• Системность - уметь структурировать, искать, оформлять информацию, извлекать главное и работать с данными.
• Эмоциональная устойчивость - быть положительно настроенным на работу и на события происходящие в компании. Владеть критическим мышлением и быть не токсичным по отношению к себе и окружающим.
  Уметь справляться со стрессом без эмоционального выгорания, воспринимать проблемы как задачи, не принимать ситуации на свой личный счёт, быть способным абстрагироваться от ситуации.
• Делегирование и контроль задач - важно уметь делегировать задачи подчинённым и контролировать сроки их выполнения.

Цель:

• Я хочу фокусироваться на продвижении вперёд и бизнес результатах, не думая о том что происходит на фоне. 
• Ты внимателен к тому что мне важно и берёшь на себя ответственность обеспечить это, чтобы я мог фокусироваться на том что у меня получается лучше всего.
• Для меня важно эффективное продвижение вперёд в твоей работе.
• Я понимаю что не все можно решить сразу, но мне должно быть понятно что ты делал то, что нужно и принимал правильные решения.
• Ты активно думаешь о всем моем фоне и происходящих процессах. Я - НЕ ДУМАЮ.
• Ты всегда на связи, чтобы я мог пообщаться с тобой либо же наперёд уведомляешь меня в письменном виде если что-то в твоей доступности меняется.
  
  

Какой результат мы получим в итоге:
Максимально освобождённое время руководителя. Решение поставленных задач максимально эффективным и быстрым методом.

Немного деталей о формате работы:

• У тебя есть полная свобода в графике, но при этом вопросы должны закрываться.
• Мы периодически пересекаемся, чтобы обсудить важные вопросы и наметить планы действий, но дальше я не беспокою тебя, а ты меня.
• Дела должны продвигаться и ты мне должен сам давать понимание, как все идёт (желательно в виде ежедневных отчётов)
• Спустя неделю в комфортном мне графике я могу зайти в чат и увидеть, что происходило.
• Я всегда должен понимать, что происходит касательно твоих задач и их выполнения. Если этого не будет - работать мы дальше не будем.
• У меня должно быть понимание, что ты достаточно загружен, создать это понимание - твоя ответственность. Если этого не будет - работать мы дальше не будем.

Перспективы:
- развитие в любом направлении, каком пожелаешь. Прокачивать людей - моя специализация. Все зависит только от тебя.

Обязательно прошу заполнить форму: https://forms.gle/JBZDCu3M5dPRAkB1A