Секретар

Функціональні обов’язки:

• забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та отримання канцтоварів, кави);
• прийом та розподіл вхідних звернень (дзвінки, e-mail та ін.),
• формування бюджету витрат офісу (місяць/квартал);
• реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції,
• отримання/надсилання кореспонденції поштовими операторами;
• ведення загального документообігу підприємства (накази, листи, розпорядження та ін.)
• робота з оргтехнікою;
• організація відряджень для персоналу підприємства (замовлення/бронювання квитків, готелів);
• візування документації у співробітників та керівників;
• виконання різноманітних доручень керівника підприємства (кава, чай).

Вимоги:

• вища освіта — бажано;
• досвід роботи бажано;
• знання порядку ведення загального документообігу;
• навички роботи з оргтехнікою;
• відповідальність, уважність, уміння працювати з документами, грамотна мова та лист, комунікабельність, не конфліктність.

Условия работы:

• 5-денний робочий тиждень з 08.30-17.30;
• Оформлення згідно з КЗпП.
• Місце роботи- офісний центр «Лермонтово» біля ЦИРКУ