Помощник начальника отдела продаж

Здравствуйте, уважаемый соискатель!

На протяжении 24 лет компания «Мебельные технологии» занимается поставкой и продажей комплектующих и материалов для производства мебели и является лидером рынка в сегменте В2В.

Наши клиенты — украинские производители мебели от крупных фабрик до небольших производств. Наши поставщики — лучшие европейские производители мебельных комплектующих и материалов.

Мы точно уверены в качестве своего продукта и гордимся своей командой!

Мы ищем человека, который умеет договариваться с людьми и добиваться от них нужных результатов без участия руководителя, обрабатывать большое количество информации и получает удовольствие от систематизации процессов.

Задачи, которые Вы будете решать:

• контролировать выполнение распоряжений начальника отдела продаж сотрудниками отдела;
• разрабатывать и систематизировать положения, распоряжения, регламенты, политики, форм договоров и инструкций по отделу продаж.
• систематизировать и контролировать документооборот отдела продаж;
• вести отчётность по отделу продаж для начальника отдела и руководства компании (дебиторская задолженности отдела продаж по менеджерам и клиентам);
• организовывать и контролировать взаимодействие отдела продаж с другими отделами компании;
• администрировать и вести бизнес-процессы в системе Bitrix 24: контролировать заполнение карточек клиентов сотрудниками отдела продаж в базе 1С и в Bitrix 24 в соответствии с утвержденными Правилами.
• информировать сотрудников всех секций отдела продаж об изменениях, инструкциях, акциях вступивших в силу.
• контролировать ведение учета договоров с клиентами.
• формировать отчетность по выполнению плановых показателей отдела продаж
• контролировать график отпусков, отгулов, больничных сотрудников отдела продаж;
• организовывать рабочие мероприятий: встречи, переговоры и вести их документальное сопровождение;
• осуществлять информационно-аналитическую поддержку руководителя.

Требования к соискателю:

• опыт работы на должности: менеджер по сопровождению продаж, ассистента начальника отдела продаж, аналитик продаж, менеджера по работе с клиентами в торговой компании не менее 3-х лет;
• опыт и навыки формирования отчётов по продажам;
• практические навыки работы с документами, составления и проверки договоров.
• успешный опыт описания и внедрения бизнес-процессов;
• опыт управления персоналом;
• знание ПК: Excel на высоком уровне (работа с таблицами, формулами), уверенный пользователь 1С;
• опыт администрирования и постановки задач в системе Bitrix 24 или аналогичной;
• высшее образование (менеджмент, экономика);
• аналитический склад ума;
• системный подход к решению комплексных задач;
• высокие организаторские, коммуникативные и аналитические способности;

Условия работы:

• работа в стабильной, надёжной компании;
• официальное трудоустройство с первого дня (в соответствии с КЗоТ Украины);
• своевременная выплата заработной платы;
• оплачиваемый отпуск (24 дня) и больничный;
• профессиональный рост и развитие;
• возможны зарубежные командировки;
• дружный коллектив;
• комфортные условия работы;
• график работы: ПН — ПТ с 9.00 до 18.00, СБ — ВС — выходные дни;
• расположение офиса — г. Киев, ул. Кирилловская, 102 (Подольский район).

Ждём Ваше резюме  с указанием желаемого уровня заработной платы !