Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет)

У нас маркетинговая компания e-commerce, мы работаем в основном только с американским рынком.

По этому требований кроме как разговорный и письменный английский у меня в принципе нет.

Но будет очень круто, если тебе нравится маркетинг.

Вот ссылка на нашу компанию —

https://fernweeh.shop/

Мне нужна помощь как с бизнес задачами, так и с личными. Но бизнес задач 80%.

Задачи ассистента

1.Помощь по бизнесу (около 80% времени)

  контролировать выполнение договоренностей и поручений после встреч

  контролировать входящую корреспонденцию и отвечать на письма

  помощь в составлении различных рабочих документов

  ведение календаря

  присутствовать на встречах команды и фиксировать договоренности

2. Помощь в коммуникации

  вести базу контактов

  контролировать выполнение договоренностей

  контролировать загрузку времени

3. Работа с информацией. Найти, разместить, собрать, вычитать, сделать аналитику и сводку

5. Помощь в ведении сайта:

  организация работы с дизайнером, копирайтером

  хранение необходимых материалов

6. Координация поездок. Найти, заказать, забронировать, подготовить документы, разрешения 10% всего времени.

7. Логистика. Работа с курьерами, самостоятельно привезти или доставить.

8. Финансы. Обязательная коммуникация с бухгалтером.

9. Бытовые задачи 3%

Мои требования по базовым качествам

 1 Я верю в то, что возраст, опыт — очень относительные понятия. Поэтому готов говорить с тобой даже есть не было опыта работы, тем более если нет высшего образования;

2. Ты любишь и умеешь делать рутинные задачи, а вести большое количество процессов одновременно вызывает у тебя драйв.

3. Аккуратность/четкость/Системность в ведении задач. Все задачи и информация зафиксированы, по каждой есть статус, данные упорядочены и находятся в быстром доступе.

4. Ответственность. Это когда ты понимаешь, что результат по переданной тебе зоне ответсвенности или задаче полностью на тебе. Твой вопрос: как я могу это сделать при всех вводных.

5. Гибкость. Ты понимаешь, что готовность и умение быстро подстраиваться под изменения, это ключевой навык для достижения результата.

6. Проактивность—ты ищешь способы сделать задачу быстрее, хитрее, умнее, сэкономить мне время, внимание и деньги. Я жду, что ты будешь придумывать, как моему бизнесу заработать больше или сэкономить, в зонах твоей ответственности.

7. Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс;

8. Ты адекватно справляешься с пиковыми нагрузками, когда придется контролировать и короткими спринтами решать большое количество задач;

9. Ты умеешь держать большое количество контекстов, приоретизировать главное и не ничего не забывать/терять = у тебя будет небольшой % ошибок и потерь задач в неделю;

10. У тебя хороший уровень критического мышления = ты умеешь просчитывать возможные последствия от каждого своего решения на два шага вперёд. Например, при подготовке занятия ты учтешь, что мне нужно забронировать в календаре время на 1 час больше, чтобы я успел добраться с друго конца города, что мне нужно заказать еду, проконтролировать проведение технического чека и запускается ли презентация.

Навыки, которые помогут продуктивной работе:

Набор текста 100+ символов в минуту, знание основ копирайтинга.

Условия

  full-time в Харькове

  английский UPPER

  зарплата—от 25000 грн.

  компенсирую расходы на сотовую связь, курьеров

  оплачиваю обучение

  я готов, что ты через год захочешь больше ответственности и с радостью предложу тебе позицию руководителя направления, а на твое место возьмем нового ассистента.

Для кого эта вакансия

  для тех, кто хочет вырасти, понять как работает бизнес и взять ответственность за операционное управление бизнесом.

  для бывших студентов, которые хотят быстро прокачаться в том, чтобы отвечать за большое количество процессов и, в итоге, взять ответственность за операционное управление бизнесом

  для тех, кто хочет быть бизнес-ассистентом