Эта вакансия уже завершена
W8shipping — офіційний представник аукціону Copart в Україні, найбільшого автомобільного аукціону в США.
Наша компанія надає послуги доставки авто з США і звичайно ж клієнтську підтримку на всіх етапах доставки автомобіля. Наші філії знаходяться в 5 містах України (Київ, Одеса, Харків, Дніпро, Львів).
Наша місія — зробити покупку і доставку авто з США в Україну доступною, швидкою і надійною.
W8 Shipping запрошує на работу Офіс-менеджера
Обов’язки:
- Зустрічати відвідувачів офісу, зустріти/супроводити/ запропонувати та приготувати чай/каву;
- Господарське забезпечення офісу: контролювати та підтримувати порядок та чистоту на кухні, своєчасно замовляти продукти та канцелярські товари, контролювати безперебійну роботу офісної техніки, викликати майстрів тощо;
- Працювати з постачальниками та первинною документацією;
- Приймати та розподіляти вхідні дзвінки, пошту та кореспонденцію;
- Працювати з кур’єрськими службами, поштовими відділеннями Укрпошта, Нова Пошта тощо;
- Працювати в інтернеті, систематизувати та аналізувати необхідну інформацію для керівника;
- Вести внутрішні журнали ОП та ТБ;
- Організовувати заходи в офісі, стежити за своєчасними поздоровленнями співробітників офісу у дні їх народження;
- Контролювати роботу прибиральниці офісу та, за необхідністю, організовувати генеральне прибирання.
Що необхідно для роботи на даній позиції:
- Досвід роботи на суміжних позиціях ( адміністратор на ресепшн, секретар, діловод) буде перевагою;
- Презентабельний зовнішній вигляд;
- Грамотне письмове та усне мовлення;
- Вільне володіння ПК та оргтехнікою;
- Навички роботи з великим обсягом інформації;
- Відповідальність та старанність;
- Високий рівень самоорганізованності;
- Ініціативність, увага до деталей;
- Високий рівень комунікабельності;
- Позитивне відношення до життя.
Що ми пропонуємо:
- Дружній і молодий коллектив;
- Офіційне працевлаштування;
- Комфортні умови роботи в презентабельному офісі;
- Своєчасна заробітна плата;
- Веселі корпоративи та командні заходи;
- Чай, кава, печиво в необмеженій кількості.
Якщо тобі відгукуються завдання, вказані вище – надсилай своє резюме з твоєю кращою фотографією ( резюме без фото не розглядаються). Будемо раді поспілкуватися особисто!
https://www.youtube.com/watch?v=dWqUBFIlMlc
Подивись ролик про нас і виріши, чи бажаєш ти стати феєю офісу у Львові
Дарья