Офис-менеджер, секретарь

Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;

• Прием телефонных звонков, фиксация полученной информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: сканер, принтер;

• Получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;

• Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;

• Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);

• Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);

• Организация работы офиса;

Требования:

• свободно и грамотно общается на украинском и русском языках;

• пунктуальный и ответственный;

• уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;

• знание делового этикета;

• доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;

Условия работы:

• Удобное месторасположение офиса — проспект Шевченко, 31

• Стабильный график работы пн-пт с 9:00 до 18:00

• Оплачиваемый испытательный срок 1 мес.

• Достойная и своевременная заработная плата