Эта вакансия уже завершена
Помічник директорки, секретарь-референт, ассистент, офис-менеджер
Секретар, офіс-менеджер
Директорці компанії з іноземними інвестиціями терміново потрібен помічник.
Один з основних бізнесів - гуртова торгівля продуктами нафтопереробки
Обов’язки:
1. Підтримка діяльності директорки.
2. Організаційне забезпечення діяльності офісу.
Зарплата офіційна. 20000 гривень на руки. Якщо вільно володієте англійською мовою, то доплата 5000 гривень.
Секретарь со свободным английским
Компания с иностранными инвестициями открывает конкурс на вакансию: административный секретарь.
Один из основних бизнесов - оптовая торгвля продуктами нефтепереработки
Требования:
- Опыт работы от 2-х лет на позиции секретарь-референт, ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер
- Общение по телефону, деловая переписка, понимание запросов потенциальных клиентов по телефону
- Знание основ делопроизводства, кадрового делопроизводства и документооборота
- Презентабельный внешний вид, грамотная речь, приятный голос, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
- Житейская мудрость. Поддержка супруга и детей. Решенные бытовые вопросы.
- английский язык хотя бы на уровне школьной оценки «отлично», pre-intermediate, a2.
Обязанности:
1. Поддержка клиентов по телефону
2. Административная и информационная поддержка деятельности директора
3. Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц) и документальное оформление
4. Организационное обеспечение деятельности офиса:
- взаимодействие с арендодателем, эксплуатационными службами, оперативное реагирование по устранению внештатных ситуаций, организация ремонта и реставраций, координация подрядчиков;
- обеспечение своевременной уборки помещения клининговой компанией, организация доступа к помещению/обеспечение инвентарем;
- взаимодействие с аутсорсинговой IТ-компанией (обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций);
- ведение офисных закупок (поиск поставщиков и проведение внутренних тендеров): техники, мебели, канц. и хоз. товаров;
- планирование и контроль офисных затрат.
5. Оформление необходимых документов (договоров, приложений, бухгалтерской документации), организация перевода документов, нотариального заверения
Условия работы:
- Офис в бизнес-центре в центре Киева
- График работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00 (с возможностью удаленного доступа в нерабочее время)
- Испытательный срок — 2 месяца
- Официальное трудоустройство, белая заплата, оплачиваемый отпуск, больничные
- Компенсация мобильной связи
- Перспектива получить маркетинговые/коммерческие функции
- Оклад 20000 гривен. За свободный английский доплата 5000 гривен к окладу.
Юрий