Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Помічник директорки, секретарь-референт, ассистент, офис-менеджер

20 000 — 25 000 ₴   на руки после вычета налогов
2 года назад
26 октября 2021
Киевул. вулиця Московська, 32.

Секретар, офіс-менеджер

Директорці компанії з іноземними інвестиціями терміново потрібен помічник.

Один з основних бізнесів - гуртова торгівля продуктами нафтопереробки

Обов’язки:

1. Підтримка діяльності директорки.

2. Організаційне забезпечення діяльності офісу.

Зарплата офіційна. 20000 гривень на руки. Якщо вільно володієте англійською мовою, то доплата 5000 гривень.

Секретарь со свободным английским

Компания с иностранными инвестициями открывает конкурс на вакансию: административный секретарь.

Один из основних бизнесов - оптовая торгвля продуктами нефтепереработки

Требования:

  • Опыт работы от 2-х лет на позиции секретарь-референт, ассистент, помощник руководителя, офис-менеджер
  • Общение по телефону, деловая переписка, понимание запросов потенциальных клиентов по телефону
  • Знание основ делопроизводства, кадрового делопроизводства и документооборота
  • Презентабельный внешний вид, грамотная речь, приятный голос, аккуратность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность
  • Житейская мудрость. Поддержка супруга и детей. Решенные бытовые вопросы.
  • английский язык хотя бы на уровне школьной оценки «отлично», pre-intermediate, a2.

Обязанности:

1. Поддержка клиентов по телефону

2. Административная и информационная поддержка деятельности директора

3. Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц) и документальное оформление

4. Организационное обеспечение деятельности офиса:

  • взаимодействие с арендодателем, эксплуатационными службами, оперативное реагирование по устранению внештатных ситуаций, организация ремонта и реставраций, координация подрядчиков;
  • обеспечение своевременной уборки помещения клининговой компанией, организация доступа к помещению/обеспечение инвентарем;
  • взаимодействие с аутсорсинговой IТ-компанией (обеспечение бесперебойной работы офисной техники и коммуникаций);
  • ведение офисных закупок (поиск поставщиков и проведение внутренних тендеров): техники, мебели, канц. и хоз. товаров;
  • планирование и контроль офисных затрат.

5. Оформление необходимых документов (договоров, приложений, бухгалтерской документации), организация перевода документов, нотариального заверения

Условия работы:

  • Офис в бизнес-центре в центре Киева
  • График работы пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00 (с возможностью удаленного доступа в нерабочее время)
  • Испытательный срок — 2 месяца
  • Официальное трудоустройство, белая заплата, оплачиваемый отпуск, больничные
  • Компенсация мобильной связи
  • Перспектива получить маркетинговые/коммерческие функции
  • Оклад 20000 гривен. За свободный английский доплата 5000 гривен к окладу.

Юрий

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: