Офіс-менеджер

IT Департамент ПАО «Банк Восток» запрошує в свою команду офіс-менеджера, який здатен забезпечити життєдіяльність офісу та стати невід'ємною частиною дружнього колективу.

 Офіс-менеджер матиме такі обов’язки:

• Адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу, оперативно реагувати на звернення працівників; 
• Робота з первинною бухгалтерською документацією;  
• Підготовка накладних, рахунків-фактур, списання матеріалів; 
• Ведення діловодства, підготовка різних звітів; відправка/отримання, облік кореспонденції Департаменту; 
• Розраховувати та складати кошторис щомісячних фінансових витрат; 
• Допомога в організації свят та інших корпоративних заходів; 
• Контроль за чистотою і порядком в офісі, стежити за дотриманням всіх санітарних і пожежних норм; 
• Контроль і координація роботи офісних служб – прибиральниці, кур’єри, технічні працівники; 
• Технічне і господарське забезпечення офісів.

 Вимоги до кандидатів:

• Досвід роботи: секретарем – від 2 років, офіс-менеджером – від 1 року;
• Самостійність у прийнятті рішень; 
• Комунікабельність та привітність;
• Терплячість;
• Знання ділового етикету; 
• Пунктуальність, гнучкість, відповідальність та вміння планувати свій час;
• Впевнене користування ПК та офісних програм; 
• Навички ведення переговорів та ділової переписки; 
• Уміння вирішувати конфліктні ситуації; 
• Навички забезпечення життєдіяльності офісу.

Пропонуємо:

• Конкурентну оплату праці;
• Можливості для професійного і кар'єрного зростання;
• Оплачувані лікарняний та відпустка (24 календарних дні);
• Заняття англійською мовою з викладачем високого класу;
• Спеціальні цінові пропозиції від провідних спортивних комплексів «Спортлайф», «EnerGYM»;
• Спеціальні пропозиції на туристичні поїздки від «Сільпо Voyage»;
• Комфортний офіс м. Осокорки та Печерськ (робота в офісі).