Фахівець з підготовки тендерної документації

Компанія DC Link Group — дистриб’ютор IT-комплектуючих, комп’ютерної та побутової техніки з власним виробництвом ПК і сервісною підтримкою. Ми входимо в трійку найбільших дистриб’юторів техніки в Україні.

Наша місія — надавати швидкий доступ до новітніх технологій, шляхом ефективного партнерства.

Основна мета посади: своєчасна та успішна підготовка тендерної документації

Функціональні обов’язки:

• організація повного процесу підготовки тендерної пропозиції: швидка аналітика вимог тендерної документації, збір необхідної інформації від внутрішніх підрозділів, повна підготовка пакету документів згідно вимог ТД, завантаження документів на електронну площадку, контроль термінів замовлення та отримання необхідних довідок (банківські довідки, довідки ДФС, Мінюст, сертифікати, листи, банківські гарантії тощо);
• ведення документообігу з клієнтами (робота з договорами, листами, актами, контроль виконання умов договорів);
• підготовка та подання пакету документів переможця, контроль дат подачі документів;
• підготовка звітів за проведеними тендерними процедурами.
• допомога у закритті видаткових накладних (отримання оформлених з боку контрагента), відправка документів новою поштою;
• пошук зареєстрованих документів;
• контроль оприбуткування документації в базі;
• контроль і зріз по боргах за документами департаменту корпоративних продажів;
• контроль заборгованості клієнтів корпоративного відділу за безготівковим розрахунком.

Вимоги до кандидата:

• базове розуміння процесів у сфері державних і комерційних закупівель, механізму проведення торгів, процедур узгодження та укладення договорів;
• уважність, уміння працювати з великим обсягом інформації та документів;
• уміння одночасно працювати над завданнями /проєктами різної направленості (багатозадачність);
• навички роботи з клієнтами;
• знання нормативних актів і законів регламентують роботу з бухгалтерською документацією;
• знання законодавчої бази в області бухгалтерського обліку.
• досвід обслуговування установ / компаній з документообігу;
• грамотна письмова і усна мова (російська та українська — вільно).

Ми пропонуємо (умови працевлаштування):

• систему мотивації, яка складається з ставки і KPI за показники і буде постійно зростати;
• наш комфортабельний офіс знаходитьсяна Подолі, вул.Набережно-Лугова, 9;
• колектив менеджерів з продажу — де кожен готовий допомогти і відповісти на будь-яке питання;
• досвідченого керівника, який розповість, як домогтися результатів у короткі терміни;
• графік роботи: понеділок — п’ятниця з 9.00 до 18.00;
• ріст і розвиток (компанія оплачує 50% вартості навчання);
• корпоративні заходи, привітання та подарунки;
• комфортне і якісно обладнане робоче місце.