Administrative Assistant

Основные задачи:

1. Полное обеспечение жизнедеятельности офиса.
2. Заказ и контроль изготовления полиграфической, сувенирной продукции.
3. Организационное сопровождение внутренних онлайн и офлайн встреч, совещаний, составление протоколов / фоллоуапов по результатам встреч.
4. Организационная помощь при постановке и выполнении задач подразделениями (предоставление информации, обеспечение необходимыми документами и материалами, помощь в коммуникации).
5. Отслеживание сроков выполнения подразделениями поставленных руководством задач, формирование отчетов.
6. Организация поездок руководства и сотрудников компании: заказ билетов, бронирование отелей, организация получения виз (при необходимости).
7. Сбор материалов и информации по запросу, подготовка информационных, справочных и других материалов.

Требования:

1. Опыт работы по аналогичному кругу задач от 2-х лет.
2. Свободное владение стандартными офисными программами, офисной техникой.
3. Знание английского языка на уровне Upper Intermediate.
4. Хорошие коммуникативные навыки, аккуратность, внимательность, многозадачность.

Что мы предлагаем:

• Работа в уникальной инновационной start-up среде; 

• Множество интересных задач, которые потребуют технических, аналитических и коммуникативных навыков;

• Возможности для обмена знаниями, обучения и саморазвития – бесплатные уроки английского, корпоративная библиотека, тренинги и повышение квалификации;

• Медицинская страховка;
• Офис в инновационном бизнес-парке Unit City;
• Профессиональная, поддерживающая и дружелюбная команда;

• Спортзал, X-box, вкусный кофе и другие приятные дополнения.