Головний спеціаліст з адміністративної підтримки ГО

ПриватБанк - є найбільшим банком України та одним з найбільш інноваційних банків світу. Займає лідуючі позиції за всіма фінансовими показниками в галузі та складає близько чверті всієї банківської системи країни.

Ми шукаємо Головного спеціаліста з адміністративної підтримки ГО, який прагне працювати в динамічному середовищі та розділяє цінності взаємної довіри, відкритості та ініціативності.

Ми прагнемо знайти цілеспрямованого професіонала, що вміє працювати в режимі багатозадачності, з відмінними комунікативними навичками, орієнтованого на якість та результат. 

Основні обов'язки: 

• Відповідає за організацію заходів щодо забезпечення відповідного санітарно-гігієнічного стану та чистоти в приміщеннях Банку та прилеглих територій (прибирання).

• Відповідає за розроблення регламентів та стандартів з прибирання приміщень банку.

• Приймає участь у контролі дотриманні регламентів та стандартів з прибирання приміщень, а також заходів щодо підтримки належного санітарно-гігієнічного стану приміщень.

• Проводить оптимізацію процесів прибирання приміщень. 

• Відповідає за своєчасне укладання договорів на надання клінінгових послуг.

• Відповідає за ініціювання закупівлі послуг для щоденного прибирання офісних приміщень ГО  та прилеглої території банку, взаємодіє з клінінговими компаніями, які надають послуги з прибирання

• Відповідає за створення комфортних та безпечних умов праці, підтримку належних санітарно-гігієнічних норм приміщень Банку та прилеглих територій (санітарна обробка - дератизація, дезінсекція, дезінфекція, вивіз сміття, утилізація непридатних до використання ТМЦ,  інше).

• Відповідає за своєчасне укладання договорів з підтримки належних санітарно-гігієнічних норм приміщень Банку та прилеглих територій (санітарна обробка - дератизація, дезінсекція, дезінфекція, вивіз сміття, утилізація непридатних до використання ТМЦ,  інше).

• Відповідає за планування та організацію проведення робіт згідно укладених договорів.

• Виконує контроль оплат на відповідність умовам укладених договорів.

• Укладає додаткові угоди про збільшення предмету закупівлі за договором.

• Приймає участь у оцінюванні ефективності роботи постачальників і підрядників.

• Забезпечує контроль якості, обсягів та своєчасності надання послуг, своєчасності оплат за надані послуги.

• Взаємодіє та веде листування з підрядниками і постачальниками. Ініціює претензійно-позовну роботу.

• Організовує проведення інвентаризації залишків витратних матеріалів.

• Розробляє опис бізнес-процесів підрозділу відповідно до функціональних обов’язків.

• Приймає участь у плануванні та дотримання бюджетних витрат за статтями витрат  (Витрати на обслуговування приміщень, витрати на прибирання, витрати на вивіз сміття) на рівні, не вищому запланованого. Вживає заходів до економії бюджетних коштів при веденні господарської діяльності.

• Готує накази, розпорядження, інструкції щодо організації процесів з прибирання приміщень.

• Приймає участь у контролі рівня задоволеності співробітників (опитування, вибірковий відеомоніторинг) з якості та комфорту приміщень.

• Приймає участь у відпрацюванні зауважень, пропозицій за результатами опитувань співробітників та клієнтів, організовує усунення недоліків в межах своєї компетенції.

• Забезпечує контроль виконання  всіма підрозділами офісу  вимог нормативно-правових та нормативних актів банку в межах своєї компетенції.

• Надає консультативну, методичну та практичну допомогу підрозділам банку з питань адміністративної підтримки.

• Відповідає за виконання кількісних і якісних показників ефективності проектів та програм Департаменту адміністративної підтримки та сервісного обслуговування ГО.

• Координує діяльність співробітників за профілем Департаменту адміністративної підтримки та сервісного обслуговування ГО в регіональних підрозділах та головному офісі, надає інформаційну та методологічну допомогу.

• Приймає участь у відпрацюванні сигналів з HelpDesk від співробітників, консультує та організовує необхідні заходи, щодо поліпшення стану робочих місць співробітників.

• Приймає участь у проведенні щорічної інвентаризації ТМЦ.

• Приймає участь в роботі комісій з приймання послуг, робіт та товарів.

• Здійснює обов'язкове інформування про виявленні інциденти комплаєнс-ризику в порядку, встановленому в банку.

• Здійснює контроль виконання  всіма підрозділами головного офісу  вимог нормативно-правових та нормативних актів банку.

• В межах відповідальності виконує контрольні функції, передбачені посадовими інструкціями, положеннями про підрозділи та іншими внутрішніми документами банка

• Інформує відповідні підрозділи банку про ризики, недоліки внутрішнього контролю, випадки недотримання внутрішніх документів банку, інші порушення правил та/або зловживання відповідними каналами зв’язку.

• Здійснює обов'язкове інформування про виявлені події операційного ризику в порядку, встановленому в банку.

Основні вимоги: 

• Освіта вища за рівнем спеціаліст, магістр, бакалавр, молодший спеціаліст в галузі управління/економіки/фінансів/готельно-ресторанна справа                 

• Стаж роботи за фахом не менше 2  років

• Знання української мови (у т.ч. ділової) та іноземної мови (англійської) в межах, необхідних для ефективного виконання своїх функцій

• Бездоганна ділова репутація

Своїм співробітникам ми пропонуємо:

• Роботу в найбільшому та інноваційному банку України
• Офіційне працевлаштування та 24 календарних дні відпустки
• Конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування та корпоративний мобільний зв'язок
• Корпоративне навчання
• Сучасний комфортний офіс
• Цікаві проєкти, амбіційні задачі та динамічний розвиток
• Дружній професійний колектив та сильну команду

Ви не впевнені, чи надсилати резюме? Думаєте, що на заваді буде зрілий вік або обмеження через стан здоров’я та фізичні можливості?

Не сумнівайтеся. ПриватБанк надає рівні можливості всім кандидатам і вітає у своїй команді різноманітність.

Ми переконані, що різноманітність та інклюзія допомагають досягати амбітних результатів у бізнесі й щодня створювати омріяне майбутнє для громадян. Усі кваліфіковані кандидати отримують рівні можливості під час відбору на вакантні посади незалежно від расової чи етнічної належності, статі, віку, сімейного стану та інвалідності.

Якщо ви маєте статус особи з інвалідністю, ми надамо вам додаткову допомогу й супровід упродовж процесу відбору.

Просимо звертатися на Отправить резюме для особистої консультації щодо вакансії, яка вас зацікавила. Банк докладає максимум зусиль для створення робочих місць відповідно до вимог певного статусу.