Менеджер проєктів / Project & Event Manager

Ми запрошуємо менеджера проєктів стати частиною нашого дружного і професійного колективу.

Українська Асоціація HR професіоналів (HRpro) - Асоціація створена як ресурсний, інформаційний та комунікаційний центр для HR-спільноти. Основними напрямками роботи Асоціації стали підтримка і розвиток професіоналів у цій галузі.

Інформаційна платформа асоціації об’єднує понад 3 тисячі респондентів, понад 650 активістів по всій Україні і близько 70 експертів національного рівня на заходах і зустрічах.
Офіційний провайдер міжнародної сертифікації в Україні – SHRM.

Ми запрошуємо кандидатів, котрі:

• мають досвід управління проєктами: бюджетування, планування, координація залучених сторін, робота з підрядниками, контроль та виконання дедлайнів;
• мають досвід організації навчальних чи інших заходів (від 30 до 500 гостей) та координації команди;
• здатні на професійному рівні забезпечити комунікаційну підтримку заходів Асоціації: e-mail розсилки, ведення соціальних мереж, лендінгу, робота с чат-ботами тощо;
• вміють будувати плідні взаємовідносини та вирішувати робочі питання зі спонсорами та партнерами, експертами, підрядниками;
• мають розуміння високих стандартів якості та ефективності організації заходів, клієнтського досвіду та здатні його забезпечити;
• мають високий рівень особистої дисципліни, організованості та контролю;
• вправно володіють Google Sheets, Google Docs, MS Word, Excel, Facebook, Telegram,
• уважно працюють з базами даних, документацією та цифрами.

Менеджер проєктів в Асоціації відповідає за:

• планування, організація та реалізація в рамках дедлайнів і бюджетів проєктів та заходів Асоціації (близько 20 заходів на рік);
• планування та контроль календаря заходів, завчасна організація пошуку підрядників, залучення партнерів;
• роботу з формами реєстрації, номінації, запитаннями партнерів, спонсорів та учасників;
• повну комунікаційну підтримку діяльності асоціації: актуальність лендінгу, консолідація контенту, ведення соц.мереж, e-mail розсилки, залучення авторів;
• в рамках кожного окремого заходу  - пошук майданчиків, кейтерингу, забезпечення технікою, брендованою продукцією, матеріалами тощо;
• ведення проектної документації, координація договорів, рахунків та актів виконаних робіт.
  
  Наші умови роботи:
• графік: Пн-Пт 9:30-18:00. сб. і нд. - вихідні;
• ЗП - 15000 грн. 
• Своєчасна виплата ЗП
• Робота у гібридному форматі: ремоут/офіс (Печерський район)
• Співпраця з топ-професіоналами HR ринку України