Ассистент по коммуникациям для руководителя отдела (удаленно)

Postoplan.app — умная автоматизированная платформа маркетинга в соцсетях и мессенджерах:

• нашу систему используют 100 000+ клиентов из 147 стран мира;
• проект имеет международное признание, находится в ТОП лучших решений в своей нише и имеет много международных наград;
• у нас сотни позитивных отзывов на авторитетных ресурсах для поиска IT-решений для бизнеса и крутые рейтинги среди пользователей

Необходимые навыки:

• Уровень знания английского языка не ниже B2 (важно свободно ориентироваться в информации на английском в сети и в сервисах, разговорные навыки приветствуются, но не являются критичными);
• Уверенный пользователь Google Документов/Таблиц/Презентаций/Форм и/или базового пакета Microsoft Office;
• Высшее или незаконченное высшее образование является преимуществом;
• Возможность работать полный рабочий день. Несмотря на то, что работа удаленная, совмещать с другими проектами или работой не получится;
• Прохождение вводного теста. В случае блестящего прохождения теста, мы предложим вам оплату на 20% больше.

Обязанности:

• Держать электронную документацию в отличном состоянии, разработать систему и поддерживать порядок в ней;
• Помогать руководителю в составлении специализированных документов, технических заданий, регламентов, презентаций и т.д.;
• Собирать информацию, необходимую для принятия решений — искать в интернете, спрашивать у коллег, запрашивать ее в различных организациях — и предлагать варианты этих решений;
• Помогать руководителю в коммуникации (назначать и организовывать виртуальные встречи, вести протоколы, переписку);
• От лица руководителя ставить задачи и контролировать их выполнение.

Мы сработаемся, если вы:

• Обожаете порядок в документах, когда все разложено по папочкам и очень удобно в использовании;
• Умеете работать в сервисах электронного документооборота/таск-менеджерах/системах управления клиентами (или готовы этому очень быстро научиться) и эта деятельность приносит вам удовольствие;
• Грамотно излагаете свои мысли как устно, так и письменно. Можете написать письмо в официальную организацию, составить инструкцию или регламент, внятно донести информацию коллегам;
• Умеете быть в общении с людьми и вежливыми, и твердыми;
• Пунктуальны;
• Рассматриваете эту должность как этап карьеры: после этой работы ваши компетенции станут настолько разнообразными, что вам нет смысла оставаться ассистентом надолго. И мы готовы дать вам возможность расти.

Предлагаем:

• Полностью удаленная работа в международной русскоязычной команде. Ищем только на фулл-тайм.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Регулярный пересмотр оплаты.
• На 100% оплачиваемый отпуск.
• Опционы на долю в компании (текущие члены команды имеют опционы, стоимость которых уже сейчас сотни тысяч евро).

Присоединяйтесь к нашей компании профессионалов! Готовы начать работать хоть завтра, мы круто растем, и вы нужны уже сейчас.