Вакансия бизнес-ассистента

Открыта вакансия бизнес-ассистента для известного предпринимателя.

Направление деятельности

Проекты в сфере онлайн-образования:

1. Образование для женщин.
2. Институт психологии.

Что предстоит делать

Реализовывать задачи по всем имеющимся проектам руководителя, быть правой рукой и доверенным лицом во всех бизнес-процессах.

Главный результат

Автоматизация рабочих процессов и оптимизация  времени, как собственного так и  руководителя. 

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

• Систематичность и дисциплинированность 

Уметь составлять четкие графики, планы, таблицы и следовать им. Любить структурировать, систематизировать и оформлять информацию, уметь извлекать главное и работать с ней. Иметь склонность к организации процессов и людей в разных условиях. Быть внимательным к мелочам и деталям в рабочих и личных моментах. 

• Управление процессами и людьми

Уметь расставлять приоритеты, управлять задачами, распределять их, контролировать дедлайны и факт их выполнения другими людьми. Если задача не выполнена - ответственность на вас.

•Грамотность

Владеть высоким уровнем образованности, грамотности речи и письма. 

• Коммуникация

Иметь опыт коммуникации с людьми разного уровня и уметь находить подход в различных ситуациях и условиях. 

• Целостность

Быть эмоционально стабильным, иметь развитый эмоциональный интеллект, уметь брать ответственность за решение задач и управление процессами на себя. Инициировать самые простые и эффективные решения для оптимизации своего времени и времени руководителя.

• Гибкость

Быть готовым к быстрому рабочему ритму и скорости, большому объему задач. Уметь адаптироваться к графику и условиям.

Что делает ассистент? 

1. Организация процессов 

• Ведение календаря руководителя и планирование рабочего времени.
• Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях.
• Выполнение и контроль мелких поручений: заказ еды, такси, запись на автомойку, процедуры, коммуникация с водителями, курьерами, подрядчиками.
• Контроль и ведение CRM систем: Bitrix24, Trello, Zoho. 
• Настройка процессов, когда ассистента нет в офисе. 
• Распределение, постановка и контроль задач в команде, с дальнейшим информированием руководителя о текущем процессе.

2. Коммуникация

• Связь с сотрудниками других подразделений, подрядчиками и партнерами.
• Решение семейных вопросов руководителя.
• Ведение переписок в социальных сетях от лица руководителя.

3. Ведение документации

• Работа с нотариальными документами, страховкой. 
• Ведение и проверка профильной документации офиса в Киеве и по необходимости удаленно Москве.

4. Другое 

• Создание презентаций.
• Написание текстов для публикаций в социальных сетях и их редактирование.
• Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
• Выполнение других служебных поручений.

От нас

• От $1000 + возможность получения бонусов по выполненным KPI. 
• Официальное трудоустройство.
• Пн-пт рабочее время с 9:00 до 18:00 с возможным получением задач во внеурочное время. 

 •   При долгосрочном сотрудничестве и ведении проектов, возможен карьерный рост и повышение заработной платы, увеличения должностных полномочий в рамках существующих направлений.  

Дополнительная информация

Перед рассмотрением кандидата на должность, предусмотрено тестовое задание.