Личный ассистент

Открыта вакансия личного ассистента в группу компаний по торговле зерновыми культурами.

Направления деятельности 

• торговля зерновыми культурами;
• сельхозпродукция.

Локация 

Днепр, Украина.

Английский язык

На уровне High Intermediate и выше.

Что предстоит делать

Выполнять личные, административные и административно-хозяйственные задачи.

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя.

Задачи ассистента

1. Тайм-менеджмент

• Ведение дневника руководителя. 
• Ведение рабочего календаря.
• Напоминания о встречах, совещаниях, звонках, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе.

2. Travel-поддержка

• Планирование и организация поездок, покупка авиабилетов, бронирование отелей.

3. Коммуникация

• Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.
• Запрос информации, координация работы, запрос документов и передача их на рассмотрение. 
• Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
• Знание этики делового общения.
• Ведение коммуникации с коллегами, сотрудниками, подрядчиками.

4. Другое

• Заказ питания, канцтоваров, бытовой химии. 
• Контроль охраны, водителей.
• Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
• Выполнение других служебных поручений. 

Знания и навыки, необходимые для этой позиции

- Терпимость и исполнительность

Отсутствие агрессии и токсичности по отношению к сотрудникам и руководителю, дипломатичное выстраивание рабочих взаимоотношений.

Качественное выполнение рабочих задач. 

От нас

• Форма трудовых отношений: официальное.

• Занятость: полная.

• График: пн-пт, с 10:00 до 18:00.

• Заработная плата: 20 000 грн.

Направляйте свое резюме. Будем рады видеть вас в нашей команде!)