Эта вакансия уже завершена
Обов’язки:
- Адміністративно-господарська підтримка співробітників офісу
- Прийом вхідних дзвінків та обробка пропущених дзвінків
- Зустріч відвідувачів
- Організація та контроль переміщення кореспонденції
- Реєстрація вхідних та вихідних листів, документів і т. д.
- Ведення діловодства, забезпечення збереження документації, архівація документів
- Організація напоїв відвідувачам, керівництву компанії, замовлення, розподіл і контроль води, фруктів, канцтоварів, інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу, тощо
- Взаємодія з експлуатаційною та господарською службами для ресурсозабезпечення офісу, проведення ремонтних і інших робіт
- Організація ділових поїздок для співробітників: замовлення квитків, готелю, трансферу, тощо
- Оформлення наказів на відрядження, підготовка посвідчень про відрядження, інших документів
- Моніторинг графіку роботи співробітників
- Підготовка даних, надання інформації та виконання доручень керівництва в межах компетенції
- Надання довідкової інформації співробітникам в межах своєї компетенції
- Внесення даних в програму 1С в межах своєї компетенції
- Забезпечення якісної адміністративно-господарської підтримки співробітників офісу
Вимоги:
- Вища економічна / спеціальна освіта (ступінь спеціаліста / магістра)
- Знання основ документообігу, порядок ведення діловодства та архівації документів
- Методи аналізу систематизації документів та інформації
- Норми етики та ділового спілкування (знання ділового етикету)
- Знання англійської мови
- Методи аналізу систематизації документів та інформації
- Норми етики та ділового спілкування (знання ділового етикету)
- Відмінні комунікативні навички
- Здатність швидко навчатися, уважність до деталей, працьовитість, відповідальність, дисципліна
- Бажано посвідчення водія
Умови:
- робота в стабільній компанії
- конкурентна заробітна плата
- графік роботи — 5/2
- офіційне працевлаштування
- соц.пакет (мед.страховка, страхування життя, оплачувана відпустка та лікарняний)
Територіальне розташування — с.Гора, вулиця Бориспільська, 16, 16/1
Yuliia Zaika