Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Адміністративний помічник

АВТ Баварія
2 года назад
28 января 2022
Киевул. с.Гора, вулиця Бориспільська, 16, 16/1

Обов’язки:

  • Адміністративно-господарська підтримка співробітників офісу
  • Прийом вхідних дзвінків та обробка пропущених дзвінків
  • Зустріч відвідувачів
  • Організація та контроль переміщення кореспонденції
  • Реєстрація вхідних та вихідних листів, документів і т. д.
  • Ведення діловодства, забезпечення збереження документації, архівація документів
  • Організація напоїв відвідувачам, керівництву компанії, замовлення, розподіл і контроль води, фруктів, канцтоварів, інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу, тощо
  • Взаємодія з експлуатаційною та господарською службами для ресурсозабезпечення офісу, проведення ремонтних і інших робіт
  • Організація ділових поїздок для співробітників: замовлення квитків, готелю, трансферу, тощо
  • Оформлення наказів на відрядження, підготовка посвідчень про відрядження, інших документів
  • Моніторинг графіку роботи співробітників
  • Підготовка даних, надання інформації та виконання доручень керівництва в межах компетенції
  • Надання довідкової інформації співробітникам в межах своєї компетенції
  • Внесення даних в програму 1С в межах своєї компетенції
  • Забезпечення якісної адміністративно-господарської підтримки співробітників офісу

Вимоги:

  • Вища економічна / спеціальна освіта (ступінь спеціаліста / магістра)
  • Знання основ документообігу, порядок ведення діловодства та архівації документів
  • Методи аналізу систематизації документів та інформації
  • Норми етики та ділового спілкування (знання ділового етикету)
  • Знання англійської мови
  • Методи аналізу систематизації документів та інформації
  • Норми етики та ділового спілкування (знання ділового етикету)
  • Відмінні комунікативні навички
  • Здатність швидко навчатися, уважність до деталей, працьовитість, відповідальність, дисципліна
  • Бажано посвідчення водія

Умови:

  • робота в стабільній компанії
  • конкурентна заробітна плата
  • графік роботи — 5/2
  • офіційне працевлаштування
  • соц.пакет (мед.страховка, страхування життя, оплачувана відпустка та лікарняний)

Територіальне розташування — с.Гора, вулиця Бориспільська, 16, 16/1

Yuliia Zaika