Ассистент, офис-менеджер

Компания «Charisma Fashion Group» - один из успешных игроков на рынке Fashion в Украине более 10 лет. Официально представляет 60 брендов (Италия, Германия, Франция, Великобритания, Швейцария, Швеция, США). https://rabota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHA6Ly9jaGFyaXNtYS51YS9hYm91dC88L3A+PHA+PGI+0JzRiyIsIlZhY2FuY3lJZCI6ODY4NjE0OX0= ищем кандидатов, которые:

• Знают английский язык на уровне pre-Intermediate и выше;
• Ответственно относятся к работе, создают доброжелательные отношения в коллективе;
• Открыты к новому опыту и возможностям;
• Владение компьютерными программами MS Office на уровне уверенного пользователя.

Задачи:

• Документооборот;
• Бюджетирование командировочных расходов, мониторинг цен на гостиницы, перелеты;
• Обеспечение офиса хозяйственными нуждами;
• Организация своевременной уборки офиса, контроль качества;
• Контроль расходов топлива водителя;
• Внесение индивидуальных графиков работы в базы 1С;
• Оформление и обновления графика ключевых сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, ивентов;
• Организация собраний, ведение протокола собраний;
• Формирование заявок на оплату по направлению ВЭД. Их отправка в казначейство;
• Разнесение факта оплат в 1С в конце месяца;
• Формирование отчета с бюджетом оплат;
• Подготовка спецификаций по товару для одного из перевозчиков;
• Подготовка таблиц для приема коробок для водителя.
• Отправка оплаты на карту;
• Авансовая отчетность;
• Актуализация резерва денежных средств в кассах магазинов или ЦО;
• Формирование графика встреч для баинга.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень вознаграждения;
• Работать по графику: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Социальные гарантии согласно КЗоТ.

Ждем Ваших резюме!