Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

Привет! Мы команда MODODOMUS — украинский бренд современных фабричных модульных домов для круглогодичного проживания!

https://mododomus.com.ua

Ищем бизнес ассистента, который спасет руководителя от всех операционных задач!

Есть несколько обязательных требований:

1. Нам не нужны студентки, у которых могут быть пары или сессия. Нам нужен человек, который 100% времени будет уделять работе;
2. Тебе 20 — 30 лет, ты энергична так как работать нужно будет не менее 48 часов в неделю. Иногда придется работать 12 часов в день 7 дней в неделю. Именно поэтому лучше не иметь мужа и собаку. Да, мы знаем, это незаконно и это дискриминация. Но, во-первых, девушки гораздо сильней мужчин, особенно эмоционально. Никакой парень на справится с такой работой. Во-вторых, если у тебя есть парень или муж, он тебя бросит через месяц работы. Кстати, внешность, как ни странно, для нас не имеет никакого значения;
3. Тебе придется читать умные книги, тебе нужно будет писать грамотные письма и общаться с зарубежными партнерами.

Если по этим трем критичным пунктам ты проходишь, и тебя ничего не смущает, тогда продолжим.

Что еще важно:

• Ты честна и порядочна. О тебе можно сказать «человек-слова»;
• Ты должна гореть своим развитием и как губка впитывать новую информацию;
• Ты должна быть супер внимательной к деталям, расскладывать все по полочкам, хаос переводить в порядок. Загляни в свой шкаф, если вещи там разложены хаотично без какого-либо алгоритма, то врядли ты пройдешь даже первый этап собеседования. Нам нужен параноик, который везде хочет навести порядок;
• Тебе нужно быть супер коммуникабельной и быстро находить общий язык с очень разными людьми;
• Ты получаешь удовольствие, когда заботишься о других.

И еще пару мелочей:

• Тебе нужно будет работать с очень большим потоком информации, быстро выделять важное и структурировать информацию;
• Ты должна любить все современные инструменты повышения эффективности и регулярно ими пользоваться (как минимум Google Docs, Google Calendar). Если у тебя почта не на Gmail, можешь сразу закрыть эту вкладку;
• Ты должна обожать социальные сети, а особенно Facebook и Instagram;
• Ну и, само-собой, у тебя должна быть очень грамотная устная и письменная речь (украинский, русский и будет огромным плюсом, если ты знаешь еще и английский);

Чем ты будешь заниматься?

• Поверь, скучно точно не будет) Каждый день твой потолок будет становится полом. Каждый день ты будешь сталкиваться с чем-то новым, сложным и интересным.
• Ты будешь следить за графиком, назначать, переносить, отменять встречи;
• Отвечать на все письма, сообщения, звонки, на которые ты сможешь ответить без моего участия;
• Присутствовать на большинстве встреч, вести заметки и контролировать выполнение поставленных задач (возможны командировки по Украине и не только);
• Вести финансовую отчетность компании;
• Четко и детально вести базу контактов руководителя и историю взаимоотношений со всеми ключевыми людьми, напоминать поздравлять всех с праздниками и ДР;
• Частично вести социальные сети Facebook и Instagram, обновлять информаицю;
• Выполнять все личные поручения (чай, обед, привезти, забрать, заказать, купить, поздравить);
• Анализировать мероприятия, новости, книги, которые могут быть интересны;
• Ну и, в целом, ты должна стать защитой от мелких рутинных задач, которые отвлекают от чего-то действительно важного.

Что мы готовы дать со своей стороны:

• Достойная своевременная оплата;
• Знакомства с очень интересными людьми, от которых ты тоже можешь взять много нового и интересного;
• Оплата обучения и покупка тебе правильных книг;
• Ты станешь частью классного бренда который выходит на международный рынок;
• Мы готовы всегда идти на встречу, если тебе нужно отлучится или уйти пораньше, если нет ничего критичного и важного, что нужно сделать;

И теперь, если ты внимательно ознакомилась с вакансией, и решила, что хочешь быть частью команды, напиши на телеграмм @mododomus: Я точно хочу эту работу и готова пройти дополнительные этапы отбора. Так мы поймем, что вы действительно внимательный и дисциплинированный человек