Адміністратор рецепції зі знанням англійської мови

Juscutum — інноваційна юридична компанія, яка не просто крокує в ногу з часом, але і випереджає його! Входимо в 30 найкращих юридичних компаній в Україні, стали переможцем «Рейтингу найкращих роботодавців України 2020/21» у галузі права та юриспруденції.  Входимо до складу Групи Компаній «ЛІГА».

Зараз ми запрошуємо в свою команду Адміністратора  рецепції  зі знанням англійської мови

Ми пропонуємо:

• Ринкову оплату праці
• Офіційне оформлення з першого робочого дня, усі соціальні гарантії відповідно до законодавства згідно КЗпП України;
• Цікаві задачі, підтримка керівника на всіх етапах;
• Комфортний офіс в центрі (ст. М. Золоті Ворота);
• Графік роботи: з Пн. по Пт., з 10:00 до 19:00;
• Кар'єрний і професійний розвиток;
• Можливість вдосконалювати англійську мову;
• Знижку на відвідування спортивних клубів.

Ми очікуємо:

• Вільне володіння українською, російською,  англійською мовою на рівні upper intermediate;
• Вищу освіту або незакінчену вищу освіту (розглянемо студентів 4-5 курсів);
• Досвід роботи офіс-менеджером;
• Навички роботи з офісною технікою (принтер, сканер, копіювальний апарат);
• Навички роботи з пакетом програм Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point).
• Ваше найкраще фото в резюме.

Особисті якості:

• Пунктуальність, відповідальність, привітність;
• Уміння працювати в режимі багатозадачності та правильно розставляти пріоритети в роботі.

Завдання:

• Робота на reseption (зустріч клієнтів, приготування чаю/кави для гостей офісу, прийом телефонних дзвінків та електронних листів, передача інформації співробітникам);
• Замовлення квитків, бронювання готелів для співробітників компанії;
• Закупівля товарів для офісу;
• Прийом вхідної кореспонденції та організація відправки вихідної кореспонденції (взаємодія з кур'єром);
• Вирішення адміністративних питань (копіювання/сканування документів, первинний переклад документів з/на англійську мову (за потреби), замовлення перекладу документів в Бюро перекладів; 
• Комунікація з IT-відділом у разі поломок техніки, необхідності встановлення спеціальних програм;
• Контроль роботи принтерів і наявності картриджів, комунікація з майстром (на вимогу);
• Контроль чистоти в офісі (взаємодія з прибиральницею).

Детальніше про нас і наші досягнення за посиланнями:

https://juscutum.com/ua 

https://www.facebook.com/juscutumlawfirm/

https://www.instagram.com/juscutum/?hl=ru

Якщо Вас зацікавила вакансія - надсилайте резюме з фото, посиланням на соціальні сіті та із зазначенням побажань по заробітній платі.