Виконавчий асистент

Представництво Фармацевтичної компанії

«Jadran-Galenski Laboratorij d.d.» (Хорватія) оголошує конкурс на вакансію

 «Виконавчий асистент»

 Завдання та обов'язки:

• Контроль отримання актів виконаних робіт / накладних у підрядників;
• Запит звітів і формування звітів за потребою для підтвердження факту виконання робіт;
• Занесення договорів у документообіг в 1С;
• Контроль термінів виконання договорів, передачі та отримання документації;
• Ведення реєстру документів, договорів;
• Опрацювання запитів, підготовка, вичитування договорів, додатків, додаткових угод та іншої документації з постачальниками;
• Проведення авторизації постачальників (запит і перевірка реєстраційних, дозвільних документів);
• Ведення статусів документації;
• Перевірка звітних документів постачальників на відповідність умовам договорів;
• Контроль своєчасного отримання від постачальників первинної документації (рахунки, акти, податкові накладні, звіти);
• Перевірка, складання та підготовка авансових звітів по маркетинговим презентаційним заходам;
• Виконання інших завдань керівника;
• Комунікація з контрагентами.

Вимоги до кандидата на посаду:

• Повна вища освіта: бухоблік і аудит (бажано) або юридична;
• Досвід роботи за вказаним напрямком (від 2-х років). Бажано у фармацевтичній компанії;
• Вільне володіння українською та російською мовами, обов‘язково базове володіння англійською (розуміння, листування);
• Особисті якості: відповідальність, уважність до деталей, вміння працювати в режимі багатозадачності, вміння та бажання працювати з первинною документацією, комунікабельність (комунікація з постачальниками), неконфліктність, вміння працювати в команді.

Ми пропонуємо:

• Цікаву роботу у європейській фармацевтичній компанії у дружньому колективі
• Офіційне працевлаштування і всі соціальні гарантії
• Після проходження випробувального терміну - медичне страхування
• Компенсацію мобільного зв'язку та проїзду
• Комфортний Офіс на Печерську (вул.Лаврська).