Офис-менеджер, секретарь, оператор

Компании на постоянную работу требуется офис менеджер, секретарь, оператор

Требования:

• Активная жизненная позиция
• Грамотная речь, четкая дикция
• Хорошие коммуникативные навыки
• Обучаемость
• Внимательность, усидчивость, ответственность
• Стрессоустойчивость, тактичность
• Пунктуальность
• знание Microsoft Word, Exel, 1 С (желательно)

Обязанности:

Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

1. курирование работы всего офиса;

2. распределение звонков;

3. встреча посетителей;

4. хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (обеспечение офиса водой, канцелярией и прочее);

5. работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С (обработка и контроль заявок, подготовка накладных, счет-фактур, оприходование, списание товаров, поставка товара на приход, прочее)

6. ведение делопроизводства (работа с Договорами по поставщикам, по покупателям, ведение реестров учета, контроль наличия оригиналов, своевременная пролонгация)

7. ведение отдела кадров (подготовка всех необходимых документов по принятию на работу, увольнению, ведение отчетности по отпускам, ведение трудовых книжек)

8. помощь торговым агентам (формирование прайсов, отправка запрашиваемой торговым агентом информации по электронной почте)  

9. ?Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.

Условия работы:

• график работы: пн. — пт. с 8.00 до 17.00, суб. с 8.00 до 13.00
• официальное трудоустройство
• своевременность выплаты заработной платы; 
• дружный коллектив