Офис-менеджер (секретарь)

Адвокатское объединение «Barristers» открывает вакансию на должность офис-менеджера (г. Одесса)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, доброжелательность, инициативность, без вредных привычек.

Основные задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, чистоты и порядка;
• Контроль расходов на офисные нужды;
• Работа с оргтехникой - печать / копирование / сканирование документов;
• Владение компьютером: MacOS, MS Office, Adobe Photoshop CC на элементарном уровне (возможно обучение);
• Приём телефонных звонков;
• Встреча клиентов и гостей офиса;
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документации и подача отчетов;
• Ведение сайта, социальных сетей (Facebook, Instagram, Telegram) и YouTube канала;
• Выполнение поручений руководителя;
• Выезд в выходные дни при необходимости.

Резюме необходимо отправить на почту: Отправить резюме

После просмотра резюме мы с Вами свяжемся и пригласим на собеседование.