Персональный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя компании, планирование и организация встреч/командировок, внесение корректировок в рабочий график в течении дня;
• Ведение необходимой деловой документации, ведение рабочей почты входящей и исходящей;
• Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации;
• Организация собраний, совещаний приглашение участников, подготовка места проведения, подготовка необходимых материалов;
• Встреча и сопровождение официальных делегаций.• Ведение протоколов на собраниях директоров; • Контроль выполнения протокольных задач;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Выполнение оперативных поручений и заданий руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом, секретарем руководителя от 2-х лет;
• Грамотный русский и украинский язык. Чёткая дикция;
• Знание английского языка;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Активная жизненная позиция;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Молодой и сплоченный коллектив;
• Прямое подчинение руководителю компании;
• Уютный офис в центре города;
• Достойную заработную плату.