Административный менеджер

Обязанности:

• Анализировать внутренние административные процессы и улучшать их для повышения эффективности работы;

• Координировать деятельность административного персонала;

• Формировать график планового ремонта, следить за его реализацией;

• Отвечать за обслуживание офисных помещений (аренда, охрана, интернет, связь, мелкий ремонт, пожарная безопасность);

• Организация и обеспечение работы офиса;

• Вести коммуникацию с подрядчиками и поставщиками (мебель, бытовая техника и офисное оборудование, ремонтные работы/услуги);

• Управлять материальными запасами и поставками;

• Управлять административным бюджетом (регулярные закупки и платежи, корпоративы, коммунальные платежи и т.д.);

• Вносить предложения по решению административных проблем;

• Коммуникация с различными отделами в компании;

• Решение всех неординарных и нестандартных задач в формальной коммуникации с клиентами;

• Другие непредсказуемые сложные задачи, критически важные для бизнеса:

• Поиск нового офиса

• Помощь HR отделу в реализации HR стратегии

• Организация корпоративов и тимбилдингов

• Организация рабочих поездок сотрудников (билеты, проживание, страховки, трансфер, презенты);

• Сопровождение бенефитов для сотрудников компании (поиск, коммуникация, контроль оплат);

•  Ведение отчетности по ежемесячным затратам, составление бюджета;

•  В подчинении 4 офис-менеджера с разных локаций, 1 спец по охране труда и пожарной безопасности,  хозяюшки.

 Требования:

• Аналогичный опыт от 3х лет;

• Опыт организации ремонтов, закупок офисной техники, расходников и т.д.;

• Опыт работы с разноплановыми подрядчиками;

• Уверенный пользователь ПК;

• Управленческие навыки (планирование, постановка задач, распределение нагрузки, контроль, мотивация, обратная связь),

• Владение англ яз- не ниже среднего

• Ответственность, системность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:

• Конкурентную ЗП на рынке ИТ компаний Украины (ЗП + Бонусы)

• 100% оплачиваемый больничный
• 20 рабочих дней отпуска в году
• Возможность работать удаленно 1 день в неделю
• Обучение и развитие за счет компании (тренинги, вебинары, курсы)
• Разные офисные плюшки, корпоративы и тимбилдинги
• Мы против микро менеджмента, комфортные взаимоотношения внутри команды обеспечены
• Офис в районе метро Печерск
• Разные задачи, возможность влиять на процессы, точно скучно не будет-)

Ждем только тебя в нашу команду!-)