Помощник руководителя

Мы, компания «Блок Мастер Украина» имеем инженерный потенциал с 40 летним опытом, свои производственные базы. Специализируемся на комплексной организации и управлении всем процессом строительства промышленных солнечных электростанций

На сегодняшний день нашему Генеральному Директору нужен помощник.

Что нужно делать:

• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов организация встреч, переговоров, др.), Travel поддержка (заказ билетов, гостиниц);
• Ведение деловой переписки;
• Администрирование выполнения запланированных задач;
• Регистрация входящей/исходящей почты;
• Систематизация документации;
• Контроль сроков отчетов на входящие запросы от регуляторных органов;
• Переписка с контрагентами и смежными подразделениями;
• Систематизация отчетности, администрирование (контроль) предоставления отчетов исполнителями, аналитика;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя;
• Написание приказов/распоряжений;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю;
• Протоколирование совещаний директоров.

Требования к кандидату:

• Высшее образование;
• Уровень английского языка: Intermedia и выше;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (секретарь);
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Опыт подготовки писем, систематизации корреспонденции, навыки коммуникации в телефонном режиме;
• Опыт в администрировании графика/плана, отслеживание выполнения задач ответственными;
• Планирование графиков, составление протоколов;
• Аналитический склад ума, настойчивость, высокая работоспособность, организаторские способности, ответственность, высокие коммуникационные способности.

 Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в центре города
• Официальное трудоустройство
• Рыночный уровень заработной платы