Эта вакансия уже завершена
ВИ прагнете розвиватись та не боїтесь цікавих і складних задач.
Вам подобається вчитись на практиці та спілкуватися з людьми.
ТОДІ ВИ ТОЙ, КОГО МИ ШУКАЄМО!
В якості АДМІНІСТРАТОРА ОФІСУ Ви будете сприяти укріпленню лідерських позицій компанії на ринку.
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:
- Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов'язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальність
- Брати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат. Регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат про витрати, ініціювати перерозподіл бюджету. Забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогам
- Брати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створення заявок та замовлень, прийняття товарів/матеріалів та послуг
- Забезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філії
- Організовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників
КОМПЕТЕНЦІЇ:
- Комунікативні навички
- Здатність направляти інших
- Вміння розставляти пріоритети, розуміння того, які ресурси необхідні для досягнення бізнес-результатів
- Здатність швидко навчатись
- Здатність показувати результат навіть в умовах тиску часу або обставин
- Гнучкість та адаптивність до змін
- Вирішення проблем
ВИМОГИ:
- Вища освіта (бажано в сфері менеджменту або маркетингу)
- Досвід роботи в міжнародній компанії, бажано досвід адміністративної підтримки офісу
- Знання англійської мови на рівні вище середнього
- Аналітичне мислення
- Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)
ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:
- Офіційне працевлаштування.
- Конкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакет.
- Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії.
- Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів.
HR