Секретар судового засідання

Опис вакансії

Вимоги: освіта вища, не повна вища за спеціальністю «Правознавство» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра, без вимог щодо стажу роботи, вільне володіння державною мовою.

Умови роботи: можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні надаються дні відпочинку, відповідно до ст. 72 КЗпП України.

1) посадовий оклад — 4440 грн.;

2) надбавка до посадового окладу за ранг державного

службовця відповідно до відповідно до Постанови

Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» № 15 від 18.01.2017 року;

3) надбавка та доплати відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII.

Обов’язки:

Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.

Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

Зазначає на повістках час перебування в суді.

Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді та засвідчує їх копії.

Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі.

Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Здійснює приєднання поштових повідомлень до матеріалів справ, які перебувають у провадженні судді та по суті не розглянуті.

Здійснює направлення судових рішень сторонам судового провадження із оформленням поштового повідомлення, з відміткою про повернення зворотного повідомлення до цивільної канцелярії, кримінальної канцелярії, або канцелярії у справах про адміністративні правопорушення.

Здійснює сканування справ, матеріалів та інших документів, які надійшли або перебувають у провадженні судді.

Приєднує відскановані файли по судових справах до відповідної обліково-статистичної картки в автоматизованій системі документообігу суду.

Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.