Эта вакансия уже завершена
Наші партнери будівельна компанія, оголошує конкурс на посаду Офіс менеджера.
Що ми від Вас очікуємо :
- Знання ПК на рівні впевненого користувача
- Активність
- Комунікабельність
- Стресостійкість
- Презентаційні навички
- Досвід роботи на аналогічній посаді від 6 міс.
- Гнучкість
- Аналітичний склад розуму
Чим Ви будете займатись :
- Адміністративна підтримка офісу;
- Організація зустрічей та прийому відвідувачів;
- Прийом, реєстрація та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
- Участь в організації та підготовці заходів компанії;
- Відстеження надходження документів, кореспонденції і друкованих видань для керівництва, своєчасна їх передача. Контроль і координація отримання і відправки вхідної та вихідної кореспонденції (документи, листи, факси, листи по електронній пошті). Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації;
- Реєстрація та розподіл всієї вхідної та вихідної документації;
- Реєстрація та написання наказів по підприємству, контроль за їх підписанням, їх зберігання;
- Організація приїзду засновників та іноземних партнерів (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми заходів і поїздок і т.п.);
- Відстеження свят, днів народження клієнтів і співробітників, в т. ч. австрійських колег, підготовка і розсилка поздоровлень;
- Бронювання ж/д квитків, авіаквитків, готелів для співробітників відділів;
- Замовлення води, кави, канцтоварів, та господарських товарів;
- Підтримка порядку і життєдіяльності офісу.
- Поточна робота
Що ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування
- Графік пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00
- Безкоштовний трансфер від м. Видубичі та м. Дніпро
Анна Головко