Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Офис менеджер

15 000 ₴  
СМАРТ СТАФФ, ТОВ
2 года назад
29 июля 2021
Киев

Наші партнери будівельна компанія, оголошує конкурс на посаду Офіс менеджера.

 Що ми від Вас очікуємо :

  • Знання ПК на рівні впевненого користувача
  • Активність
  • Комунікабельність
  • Стресостійкість
  • Презентаційні навички
  • Досвід роботи на аналогічній посаді від 6 міс.
  • Гнучкість
  • Аналітичний склад розуму

Чим Ви будете займатись :

  • Адміністративна підтримка офісу;
  • Організація зустрічей та прийому відвідувачів;
  • Прийом, реєстрація та розподіл вхідних телефонних дзвінків;
  • Участь в організації та підготовці заходів компанії;
  • Відстеження надходження документів, кореспонденції і друкованих видань для керівництва, своєчасна їх передача. Контроль і координація отримання і відправки вхідної та вихідної кореспонденції (документи, листи, факси, листи по електронній пошті). Дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації;
  • Реєстрація та розподіл всієї вхідної та вихідної документації;
  • Реєстрація та написання наказів по підприємству, контроль за їх підписанням, їх зберігання;
  • Організація приїзду засновників та іноземних партнерів (здійснення візової підтримки, бронювання готелів, організація трансферу, програми заходів і поїздок і т.п.);
  • Відстеження свят, днів народження клієнтів і співробітників, в т. ч. австрійських колег, підготовка і розсилка поздоровлень;
  • Бронювання ж/д квитків, авіаквитків, готелів для співробітників відділів;
  • Замовлення води, кави, канцтоварів, та господарських товарів;
  • Підтримка порядку і життєдіяльності офісу.
  • Поточна робота

Що ми пропонуємо:

  • Офіційне працевлаштування
  • Графік пн-чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 17.00
  • Безкоштовний трансфер від м. Видубичі та м. Дніпро

Анна Головко

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: