Эта вакансия уже завершена
Международный холдинг с масштабными Web-проектами, Digital продвижением продуктов и услуг под ключ и прорывным международным Marketplace приглашает специалиста с качеством «Make it done» и свободным знанием английского языка на должность Executive Assistant СЕО.
Это компания, которая делает успешных людей из тех, кто делает успешной саму компанию!
Результат работы ассистента — это организованное время СЕО.
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение поручений руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч;
- Уведомление СЕО и участников встреч согласно графику и календарю встреч;
- Travel поддержка (поиск и покупка авиабилетов на подходящие рейсы, бронирование отелей, организация трансфера);
- Оформление виз, взаимодействие с посольствами для уточнения правил въезда;
- Ответы на сообщения СЕО в мессенджерах Fb, Instagram, LinkedIn;
- Выполнение других бизнес поручений;
- Поиск, оформление, визуализация, структурирование, анализ необходимой информации на зарубежных ресурсах;
- Быть на связи 24/7.
Ты точно подходишь если:
- Умеешь организовывать рабочее время — свое и руководителя;
- Владеешь английским языком на уровне Advanced;
- Есть опыт заказа авиабилетов и составления Travel листов;
- Обладаешь высокими коммуникативными качествами — можешь общаться с людьми разного уровня для реализации поставленных задач;
- Легко можешь найти в интернете и договориться о нужной услуге, или нужных товарах;
- Педантичен и внимателен к деталям.
Какие skills важны:
- Умение быстро анализировать поставленные задачи и их точное понимание;
- Быстрая обучаемость и включение в любой процесс;
- Умение вести переговоры с любым типом людей и добиваться поставленных целей;
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение приоритетов;
- Умение систематизировать процессы, как личных действий, так и действий подрядчиков;
- Высокий уровень коммуникативных и презентационных навыков;
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивости, готовность к овертаймам;
- Высокий уровень дисциплины, способность выполнять задачи точно в срок;
- Мобильность, готовность к командировкам;
- Уверенный пользователь ПК, с умением работать в программном обеспечении Microsoft Office (Excel);
- Опыт вождения, права категории В.
Компания предлагает:
- Работа с интересной личностью — основателем компании, который построил все с нуля;
- Эксклюзивные возможности принимать участие в построении бизнеса;
- Требовательный и справедливый руководитель;
- Доступ к корпоративной видеотеке с курсами по IT, HR, Digital marketing, Management (общей стоимостью $100000+);
- Самые современные инструменты работы;
- Своевременные выплаты заработной платы и наличие премий, дополнительных мотиваторов;
- Корпоративный телефон и мобильная связь;
- Конструктив в работе;
- Разноплановые интересные задачи;
- Реальные крутые возможности для роста и развития.
Попасть на собеседование просто — откликнитесь и начните свое сопроводительное письмо со слов «Я подходящий кандидат, потому что …» Так мы увидим, что Вы внимательно все прочитали и не поленились просто кликнуть мышкой.
Желаем удачи на предстоящем собеседовании!
Хоменко Анна