Секретарь на рецепцию

Основными направления деятельности является Инжиниринговые и консультационные услуги в области авиастроения, автомобилестроения, технологий аэропортов и Гражданского бстроительства. Компания Прогрестех-Украина предоставляет инженерные услуги и разрабатывает программное обеспечение для ведущих предприятий высокотехнологичного сектора экономики. Входит в состав международного холдинга Progresstechgroup, что объединяет сеть инжиниринговых центров в странах Европы и Северной Америки и имеет 14 офисов по всему миру. Основним партнером и заказчиком Прогрестех-Украина является компания Boeing.

Требования:

• Высшее образование (полное, неполное, неоконченное).
• Знание английского языка elementary и выше.
• Опыт работы от полу года.
• Навыки ведения делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ, оргтехники, пр офисного оборудования.
• Сильные коммуникативные навыки.
• Общая и информационная грамотность (умение работать с большими объемами информации, выделять главное, сформулировать коротко).
• Грамотная устная и письменная речь (укр и рус).
• Знание основ делового протокола и этикета, умение их соблюдать
• Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса, организации совещаний, встреч, визитов, пр. 
• Ответственность, высокая внимательность, исполнительность, грамотность, умение работать с большим объемом информации, умение работать в команде.
  
  Обязанности:
•  Организационно-техническое обеспечение офиса (деятельности администрации) и Информационно-справочное обеспечение руководства. 
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции. Обработка запросов, обратная связь;
• Ведение документооборота и делопроизводства. 
• Подготовка помещений к совещаниям, встречам. При необходимости покупки (заказы, доставки) под конкретное мероприятие. 
• Встреча и сопровождение гостей. Соблюдение высоких стандартов делового этикета. 
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, включая заказ цветов, отправки поздравлений от имени компании.
• Поиск информации по запросу (например, по запросу подготовить краткое ревью на основе нескольких больших материалов о новых карантинных ограничениях)
• Выполнение отдельных поручений руководства.
• Участие в работе тревел деска – бронирование билетов и отелей, взаимодействие с тур агентами, командируемыми по Украине и за рубеж, пр.

Условия работы:

• Трудоустройство согласно трудовому законодательству Украины.
• график работы с  13 00 до 21 00 без обеденного перерыва или с 12 до 21 00 с обеденным перерывом. , сб. и вс. — выходные дни.
• Медицинская страховка, социальный пакет компании и курсы английского языка
• Корпоративные и образовательные мероприятия.
• Офис ул. Шолуденко 3 БЦ «Кубик».