Sales Coordinator

Основні обов’язки:

1. З встановленою періодичністю випускати звіти по бізнес-параметрам, що відповідають поточним торговим умовам (звіти з продажу та інші) і поточній структурі компанії. Трансформація звітів у разі змін у структурі Відділу Продажу, а також за умови змін у наповненні звітів.
2. Здійснювати узгодження бізнес показників, що фігурують у звітах, із Відділом Фінансів.
3. Реалізація та підтримка процедур, спрямованих на моніторинг залишків продукції Марс у дистриб'юторів, підготовка звітів по залишках продукції на складах дистриб'юторів у відповідності з поточними ТУ і очікуваннями внутрішніх споживачів.
4. Здійснювати підтримку необхідного документообігу з дистрибуторами.
5. З встановленою періодичністю або за запитом забезпечувати процес комунікацій з дистрибуторами.
6. З встановленою періодичністю або за запитом забезпечувати інформаційну підтримку і комунікацію з торговими командами.
7. Координувати і обробляти запити між іншими відділами та Відділом Продажів.
8. Контроль якості роботи outsource-співробітника, відповідального за автопарк Марс, забезпечення доступу сейлз організації до необхідних звітів про використання автопарку.
9. Забезпечувати організаційну підтримку заходів відділу продажів (конференцій і т.д.).
10. Вести проекти, пов'язані з підтримкою відділу продажів - сейлз бібліотека, привітання співробітників.
11. Всі інші стандартні і нестандартні звіти за вказівкою лінійного менеджера в обумовлені терміни.

Вимоги до кандидата

Освіта/кваліфікація:

• Вища освіта 
• MS Office на рівні впевненого користувача (Word, Excel, Powerpoint, Power BI)
• Вільне володіння українською та російською мовами
• Знання англійської мови на рівні Intermediate

 Досвід роботи:

• Досвід роботи на посаді, пов’язаній з аналітикою – від 1-го року

Ключові лідерські компетенції:

• 42. Відносини з колегами
• 15. Орієнтація на споживача
• 3. Доступність
• 1. Орієнтація на дію
• 50. Визначення пріоритетів
• 47. Планування