Секретар-референт

Обов'язки:

• Контроль комп'ютерну й офісної технікі, включення та виключення;
  
  
• Організація робочого часу керівника, оперативне внесення змін та доповнень до програми й розкладу його роботи;
  
  
• Участь у розгляді управлінських і організаційних справ;
  
  
• Ведення встановлену документації;
  
  
• Здійснення відбору та опрацювання інформації для керівника;
  
  
• Готує згідно із затвердженою номенклатурою проекти розпорядчої документації, адміністративної, комерційної, технічної та іншої кореспонденції - запитів, звернень, відповідей на листи, повідомлень тощо;
  
  
• Виконує протокольні записи, контролює готовність стенографічних звітів про важливі та значні події і виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо;
  
  
• Бере участь у підготовці доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства;
  
  
• Організовує своєчасне та адресне направлення доручень, розпоряджень та наказів керівника підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям;
  
  
• Простежує процес одержання встановленої інформації, контролює повноту її надходження;
  
  
• Реєструє звернення і заяви працівників, організує їх прийом (зустріч) із керівником підприємства;
  
  
• Допомагає керівникові підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей;
  
  
• Регулює протягом робочого дня поїздки керівника підприємства;
  
  
• Супроводжує керівника підприємства під час його візитів, відряджень та поїздок, виконуючи постійні завдання та обов'язки, а також роботи, що випливають із конкретних обставин.

Переваги кандидатів:

• Досвід роботи на подібній посаді.

Додатково: 

• Безкоштовні чай, кава, обіди в офіс;
  
  
• Графік 9.00 – 18.00; Понеділок – п’ятниця.