Офис-менеджер

Netpeak Group — это группа из 9 компаний, в которую входят: мультифункциональный SEO-сервис Serpstat, система сквозной аналитики Ringostat, набор SEO-продуктов Netpeak Software, LMS-система AcademyOcean, агентство performance-маркетинга Netpeak, агентство интернет-маркетинга Inweb, мультипродуктовая компания с собственными контент-проектами и мобильными приложениями Tonti Laguna, а так же event-агентство Octopus Events, которое занимается организацией крупных конференций по интернет-маркетингу и SaaS.

Всего в группе компаний работают 550 человек, 10 000 бизнесов ежемесячно платят за услуги или продукты Netpeak.

Командам Netpeak Group нужен офис-менеджер — активный человек, с врожденными организаторскими способностями, который питает слабость к порядку и умеет создавать уютную атмосферу в офисе.

Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

Профессиональные знания и навыки:

1. Грамотное письмо и речь.
2. Владение основными офисными программами на уровне опытного пользователя.
3. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
4. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
5. Умение организовать людей.
6. Опыт работы на аналогичной позиции.

Функциональные обязанности:

1. Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
2. Административные. Организация делопроизводства в офисе — подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Прием и распределение звонков, прием и отправка факса.
3. Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
5. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.

Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

1. Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8-10 до 17-19.
2. Офис в центре города.
3. Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
4. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока. Возможность посещать профильные мероприятия за счёт компании.
5. Карьерную лестницу и карту знаний, которые дают прозрачное понимание того, что нужно сделать, чтобы перейти на новую ступеньку.
6. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
7. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных ивентов.
8. Систему геймификации, мемогенератор, бейджи, собственная валюта и Netpeak Store.
9. Корпоративные мероприятия и развлечения, команды по футболу, баскетболу, настольному теннису, другие приятные бонусы.

Продолжительность испытательного срока:

Испытательный срок длится 2 месяца, оплачивается.

Что нужно сделать, чтобы работать на данной позиции:

1. Заполнить небольшую анкету на нашем сайте.
2. Выполнить тестовое задание.
3. Пройти собеседования.

Если это про тебя, то скорее заполняй анкету! Тебя ждут разноплановые задачи, постоянное обучение и административная команда, которая окружит тебя заботой и поддержкой.