Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Личный ассистент

17 000 — 22 000 ₴  
2 года назад
21 апреля 2021
Киев

Открыта вакансия личного ассистента для трех молодых руководителей в сфере IT. 

Направление деятельности компании

  • IT.

Заработная плата

$600 - $800.

Локация

Киев, удаленно + офис, с возможностью решать вопросы по городу. 

Что предстоит делать

Оптимизировать время руководителей, выполнять личные поручения и заниматься менеджментом процессов. 

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителей.

Английский язык

Upper-Intermediate.

Задачи ассистента

  1. Финансовые вопросы
  • Решение вопросов с налоговой.
  • Оплата счетов связанных с офисом, квартирами и коммунальными услугами.
  • Выполнение поручений связанных с банками: внесение платежей, обмен валют. 
  • Ведение процессов по ФОП. 

2. Организация встреч, переговоров и совещаний

  • Помощь в организации мероприятий.
  • Контроль участников и времени для встреч. 
  • Сопровождение руководителя на встречах, по необходимости.
  • Протоколирование итогов встреч и договоренностей.

3. Решение задач по запросу

  • Заказ товаров и услуг: получение посылок на почте, распаковка, работа с курьерами. 
  • Запись на услуги и бронирование времени: стрижки, массажи, запись в медицинские центры. Выбор лучших и оптимальных вариантов. 
  • Связь с посольствами: сбор информации и передача ее на рассмотрение руководителю. 
  • Поиск оздоровительных мест: спортзалы, бассейны, необходимые локации. 
  • Поиск интересных событий в городе: тренинги, ивенты. Покупка и бронь билетов. 
  • Решение вопросов по городу.
  • Работа с Excel таблицами. 
  • Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
  • Выполнение других служебных поручений. 
  • Коммуникация с удаленной командой.

Личные качества, необходимые для этой позиции

Открытость и толерантность к новым событиям

Быть доступным к новой информации, понимать ситуацию, быть экологичным в процессах коммуникации и работы. Быть лояльным к любым нациям, религиям и людям. 

 Самоорганизация

Самостоятельное выполнение задач, которые находятся в процессе работы, без напоминаний и горящих дедлайнов. Быть ответственным за результат. 

Спокойствие 

Быть уверенным в своих силах, держать все под контролем. Иметь ментальное здоровье и не испытывать стресс в новых обстоятельствах. 

Профессиональные компетенции, навыки работы на ПК и знание специальных программ (hard skills)

  • Trello;
  • Jira;
  • Notion;
  • уверенное пользование Google: Word, Excel;
  • понимание принципа банковской системы. 

От нас

  • Форма трудовых отношений: трудоустройство по ФОП. 
  • Занятость: полная, с 10:00 до 19:00, по задачам 6-8 часов в день. 
  • Предусмотрено развитие в интересующих направлениях.