Офис-менеджер

Кто МЫ?

Производственно-торговая группа компаний ВБА, которая состоит из 3х отдельных производственно-торговых компаний: первая компания занимается переработкой и продажей известняка для птицефабрик и животноводческих ферм; вторая компания занимается пошивом и продажей Биг Бегов — больших полипропиленовых мешков, которые предназначены для перевозки сыпучих материалов; третья компания занимается переработкой и продажей минерального порошка, который наши клиенты добавляют при укладке асфальтных работ. У нас открыт конкурс на должность ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ: обеспечить сотрудников компании удобными, бесперебойно работающими и быстрыми средствами коммуникации; поддерживать высокую скорость коммуникации как с внешними контрагентами, так и с сотрудниками компании.

Хотите стать частью нашей команды? Тогда Вам необходимо отправить свое резюме по адресу [відгукнутися] и в течении 3х дней мы свяжемся с Вами

Какими личностными качествами должен обладать наш кандидат:

• Внимательность — способность концентрироваться на чем-либо и видеть детали, способность распознать отклонения от того что должно быть;
• Общительность — способность вступать в общение с другими людьми, получение удовольствия от общения с собеседником;
• Способность выполнять рутину — способность выполнять одни и те же операции ничего не меняя в самих операциях на протяжении длительного времени.

• Актуализировать контактные данные контрагентов и сотрудников компании путем внесения их в базу данных
• Своевременно, вежливо и корректно принимать и обрабатывать телефонные звонки, встречать и перенаправлять посетителей к сотрудникам компании — обязательно фиксировать информацию о всех внешних коммуникациях в Журнале входящей/исходящей коммуникации.
• Своевременно сортировать и перенаправлять корреспонденцию по каналам сообщений Телеграмм, электронная почта от внешних источников контрагенты компании, в т.ч. предприятия по предоставлению почтовых услуг
• Подготавливать пакеты документов для контрагентов путем распечатки, проставления печатей, отправки скан-копий по электронной почте, затем курьерскими и почтовыми службами.
• Подготавливать и передавать документы в архив.
• Обеспечивать рабочие места сотрудников компании канцтоварами, картриджами; офисные помещения — хоз.товарами; кухню — продуктами питания; водителей, использующих служебные авто — топливными талонами.
• Своевременно оплачивать счета по всем ежемесячным платежам
• Контролировать качество предоставленных услуг сервисными службами по облагораживанию офиса, а также принимать работу и координировать действия уборщицы офиса и завхоза

Заинтересовались нашей вакансией? Тогда Вам необходимо отправить свое резюме по адресу [відгукнутися] и в течении 3х дней мы свяжемся с Вами

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

1. Заработная плата на период испытательного срока испытательный срок — 2 месяца составит 10 000 грн. После испытательного срока Ваша заработная плата будет зависеть только от Вас — вашей личной эффективности и полученной прибыли компании. Вилка заработной платы офис менеджера составляет 12 000- 18 000грн. И это не предел! У нас нет верхнего потолка заработной платы!
2. Наш офис находится на Левом берегу, но в 10 минутах езды от центральной части города ТРК «МОСТ СИТИ» и от пл. Островского. Офис оборудован кухней и летней террасой. На кухне всегда есть кофе, чай и молоко.
3. Мы Вас обеспечим корпоративным компьютером со всем необходимым программным обеспечением. Для Вас мы предоставляем оплачиваемую корпоративную связь.
4. Будете работать в коллективе профессионалов своего дела в подчинении у руководителя отдела персонала
5. Корпоративное обучение за счет компании с первого рабочего дня. Мы заинтересованы, чтобы наши сотрудники развивались и были продуктивными. Обучение как внутреннее, так и внешнее. Наши сотрудники прошли такие курсы как:

• Тренинги от компании «Высоцкий Консалтинг»
• Тренинги Дмитрия Бузовского;
• Курсы от бизнес-тренера Евгения Котова;
• Тренинги Радислава Гандапаса и много другое

Что Вы еще получите, став частью нашей команды:

1. Мы очень много внимания уделяем работе над сплочением команды, ежемесячно мы выполняем пожелания сотрудников по совместному времяпровождению за счет компании боулинг, картинг, рафтинг, гончарное мастерство, прогулка на лошадях, поход в квест-комнату.
2. Ежегодно с 2017 года день рождение компании мы отмечаем за границей за счет компании (были в Праге, Турции), где каждый сотрудник неделю провел с компанией в неформальной обстановке, в 2021 году планируем праздновать свой день рождения в Египте.

Хотите стать частью нашей команды? Тогда Вам необходимо отправить свое резюме по адресу [відгукнутися] и в течении 3х дней мы свяжемся с Вами

Контактное лицо для справок Ирина Показать контакты 067 622 50 05

С нами можете познакомиться здесь: http://vba.com.ua/

Мы на Facebook: https://uk-ua.facebook.com/vba.trade.group