Офис-менеджер/менеджер акселератора

iHUB - один из лидирующих украинских технологических хабов. Мы объединяем в себе современный коворкинг, лучшие акселерационные программы, организовываем с нуля ивенты любой сложности, а также развиваем ряд своих стартапов.

Тип роботи: проектная робота

Мы ищем сотрудника, который сможет стать основной точкой коммуникации между нашими клиентами и нами, всегда сможет помочь нашим клиентам с решением возникающих проблем, а также будет вести всю необходимую документальную работу

Профессиональные обязанности:

• Работа со стартапами в рамках реализации Акселерационных программ, подготовка и ведение соответствующих документов с ними.

• Подготовка внутренних документов под контролем руководства:  приказы, отчеты, планы.

• Перевод материалов, текстов с английского языка для подготовки отчётов, а также другой деятельности в рамках Акселерационных программ.

• Решение административных задач

• Работа администратором на ресепшене

• Работа с контрагентами 

• Подготовка ежемесячных документов

• Контроль за документооборотом, работа с документами

• Контроль за порядком и чистотой в офисе

• Закупка всех расходников

• Обработка входящих звонков и корреспонденции  

• Частичный контроль административного персонала

• Обработка входящих запросов  по направлениям деятельности компаний и партнерству, которые поступают через соц. сети и мессенджеры, и перенаправление их соответствующим сотрудникам компании

• Коммуникация с клиентами

• Ведение работы с помощью Google Docs, Sheets и Slides

Пожелания к кандидату:

• Чрезвычайная организованность и внимание к деталям, пунктуальность и педантичность

• Энергичность и инициативность

• 100% нацеленность на результат и решение поставленных задач

• Умение и любовь к работе в формате многозадачности

• Умение работать с таблицами и документооборотом

Мы предлагаем:

• Карьерный и профессиональный рост

• Конкурентный уровень заработной платы

• Отличный дружественный молодой коллектив, готовый помогать и обучать

• Просторный светлый офис А-класса, в историческом здании с современным дизайном, в самом сердце Киева (Крещатик, 10)

Этапы отбора кандидатов

1. Заполнить форму
2. Выполнить тестовое задание
3. Zoom-собеседование
4. Собеседование в офисе