Эта вакансия уже завершена
Личный ассистент руководителя
Открыта вакансия к крупному предпринимателю в сфере строительства.
Направления деятельности компании
- Строительство.
- Ремонты под заказчика.
- Трудоустройство строителей в Эстонию.
- Покупка, ремонт и перепродажа объектов.
- Коммерция.
- Нотариальные услуги.
Заработная плата
15 000 грн - 20 000 грн.
Локация
Ирпень, офис + с возможностью работать удаленно и решать задачи по городу.
Что предстоит делать
Осуществлять помощь в ведении дел и задач руководителя.
Главный результат
Максимально освобожденное время руководителя.
Задачи ассистента
- Документооборот
- Ведение документации по объектам недвижимости: сбор информации, передача нотариусу, подготовка для руководителя.
- Работа с доверенностями, отправка документов.
2. Тайм-менеджмент
- Составление плана дня, организация процесса, распределение задач.
- Упорядочение процессов дня, планирование времени.
- Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе.
- Ведение календаря руководителя.
3. Организация встреч, переговоров и совещаний
- Сопровождение руководителя на встречах, в случае необходимости.
- Протоколирование итогов встреч и договоренностей.
4. Коммуникация
- Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.
- Коммуникация на встречах с партнерами.
- Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
- Знание этики делового общения.
- Ведение коммуникации с коллегами, сотрудниками, подрядчиками.
5. Другое
- Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
- Выполнение других личных и служебных поручений.
Личные качества, необходимые для этой позиции
• Стрессоустойчивость
Быть положительно настроенным на работу и на события происходящие в компании. Владеть критическим мышлением и быть не токсичным по отношению к себе и окружающим.
•Активность
Генерировать идеи, быстро адаптироваться и справляться с новыми задачами. Инициировать решения задач и ставить себе задачи самостоятельно в случае их отсутствия.
От нас
• Форма трудовых отношений: официальное трудоустройство.
• Занятость: пн-пт, с 9-10 до 18-19 часов с возможностью быть на связи во внеурочное время.
• В будущем предусмотрен рост до младшего партнера либо CЕO отдела или проекта.