Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Личный ассистент руководителя

15 000 — 20 000 ₴  
2 года назад
15 апреля 2021
Ирпень

Открыта вакансия к крупному предпринимателю в сфере строительства.

Направления деятельности компании

  • Строительство.
  • Ремонты под заказчика.
  • Трудоустройство строителей в Эстонию.
  • Покупка, ремонт и перепродажа объектов.
  • Коммерция.
  • Нотариальные услуги. 

Заработная плата

15 000 грн - 20 000 грн.

Локация

Ирпень, офис + с возможностью работать удаленно и решать задачи по городу.

Что предстоит делать

Осуществлять помощь в ведении дел и задач руководителя.

Главный результат

Максимально освобожденное время руководителя. 

Задачи ассистента

  1. Документооборот
  • Ведение документации по объектам недвижимости: сбор информации, передача нотариусу, подготовка для руководителя.
  • Работа с доверенностями, отправка документов. 

2. Тайм-менеджмент

  • Составление плана дня, организация процесса, распределение задач.
  • Упорядочение процессов дня, планирование времени.
  • Напоминания о встречах, мероприятиях, событиях и информирование руководителя о текущем процессе.
  • Ведение календаря руководителя.

3. Организация встреч, переговоров и совещаний

  • Сопровождение руководителя на встречах, в случае необходимости.
  • Протоколирование итогов встреч и договоренностей.

4. Коммуникация

  • Внешняя коммуникация с сотрудниками, подрядчиками и партнерами от лица руководителя.
  • Коммуникация на встречах с партнерами. 
  • Грамотная устная и письменная коммуникация на русском и украинском языках.
  • Знание этики делового общения.
  • Ведение коммуникации с коллегами, сотрудниками, подрядчиками.

5. Другое

  • Поиск и обработка необходимой информации по запросу.
  • Выполнение других личных и служебных поручений. 

Личные качества, необходимые для этой позиции

Стрессоустойчивость

Быть положительно настроенным на работу и на события происходящие в компании. Владеть критическим мышлением и быть не токсичным по отношению к себе и окружающим. 

Активность 

Генерировать идеи, быстро адаптироваться и справляться с новыми задачами. Инициировать решения задач и ставить себе задачи самостоятельно в случае их отсутствия. 

От нас

• Форма трудовых отношений: официальное трудоустройство.

• Занятость: пн-пт, с 9-10 до 18-19 часов с возможностью быть на связи во внеурочное время.

• В будущем предусмотрен рост до младшего партнера либо CЕO отдела или проекта.