Помічник керівника, адміністратор

Юридична компанія «Захист власності» запрошує Вас у свою команду на посаду «Помічник керівника-адміністратор».

Ми пропонуємо цікаву динамічну роботу людині, котра відповідає наступним вимогам:

Закінчена вища освіта;

Досвід роботи на аналогічній чи наближеній за обов’язками посаді буде перевагою;

Добре розвинені навички ділової комунікації та ділового листування, розуміння поняття «конфіденційність»

Розуміння ділового етикету; субординації;

Організаційні навички, відповідальність, пунктуальність, ретельність, скрупульозність, точність, акуратність, орієнтованість на результат;

Впевнений користувач MC Office Word, Exel, Power Point, google-додатки;

Досвід планування і координації робочого графіку тайм-менеджмент, організації і забезпечення ділових поїздок та зустрічей;

Презентабельний зовнішній вигляд, готовність дотримуватись ділового дрескоду.

Перевагою буде:

Знання англійської мови

Знання розуміння програмного забезпечення 1C та готовність вдосконалюватись в цьому напрямку;

мультизадачність

Обов’язки:

Загальне:

Організація адміністративних процесів, документообіг

Контроль коректного ведення всієї документації в компанії

Офіс-менеджмент — приймання клієнтів, партнерів кава-чай, забезпечення чистоти в офісі, організація прибирання, замовлення та купівля усіх необхідних товарів для функціонування офісі, організація та забезпечення всіх ремонтних робіт за необхідності

Забезпечення вчасних оплат зовнішнім підрядникам, належного документообігу акти, рахунки, договори з надавачами послуг

Написання алгоритмів та інших документів, що регламентують роботу компанії

Організація нарад та інших зустрічей, протоколи зустрічей

Контроль виконання доручень, визначених за результатами нарад, в строк і у формі передбаченій в протоколі

Ведення календарів подій в компанії

Організація внутрішніх заходів компанії корпоративів тощо

Виконання особистих доручень керівника

HR:

Облік робочого часу працівників

Контроль та планування навчання та мотивацій працівників

Відпустки, лікарняні працівників — організація процесу

Координація процесу приймання, звільнення, переведення на іншу посаду працівників

Ведення кадрової документації

Прописання посадових інструкцій та їх регулярний перегляд та корекція

Створення та покращення корпоративної культури

Допомога в налагодженні співпраці і мотивації працівників всередині департаменту і компанії загалом

Підбір персоналу, кадровий резерв, аналіз ринку праці

Адаптації нових працівників

Організація та контроль процесу стажування в компанії

Організація та контроль процесу оцінки персоналу

Клієнти:

Облік та ведення клієнтської бази в компанії

Клієнт-менеджмент якість обслуговування — опитування клієнтів щодо якості обслуговування

Зовнішні підрядники / маркетинг:

Комунікація та налагодження роботи із зовнішніми підрядниками по усіх питаннях, що виникають в процесі роботи

Пошук підрядників із найвигіднішими умовами співпраці

Участь у створенні маркетингової стратегії, плануванні маркетингових заходів, контроль процесу дотримання наміченого плану, терміни та дедлайни

Підготовка презентацій

Умови роботи:

робочий графік з 09.00 до 18.00; сб., нд., державні свята — вихідні;

молода та прогресивна команда однодумців;

можливість особистісного та кар'єрного розвитку

можливість реалізувати свої ідеї та бачення, свобода дій;

комфортні умови праці: теплий сучасний офіс в центрі міста, кава\чай\цукерки;

справедливий рівень заробітної плати за результатами роботи.

Чекаємо Ваших резюме із:

фото

супровідним листом на тему «Чому Вас зацікавила ця позиція?»

обов’язковим зазначенням Ваших фінансових очікувань

посиланням на профіль у соціальних мережах.

Більше про нас тут:

https://zvlegal.com/ua — основний сайт компанії

https://corporate-zvlegal.online/ — сайт корпоративного права

https://www.facebook.com/zahyst.vlasnosti/ — ФБ сторінка