Персональный ассистент руководителя

Активно развивающаяся компания в поисках кандидата на должность «Персональный ассистент руководителя».  

Мы готовы рассмотреть Вашу кандидатуру, если у Вас есть:

• Высшее образование;
• Способность быстро усваивать любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения;
• Ориентация на быстрый и качественный результат; 
• Свободное владение стандартными офисными программами, а также навыки написания отчетов;
• Опыт работы личным помощником руководителей высшего уровня от 1 года;
• Опыт общения с руководителем удаленно, путем служебной переписки;
• Умение вести переговоры, чтобы достойно представлять руководителя в телефонных переговорах;
• Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и кратко письменно формулировать суть.

Мы надеемся, что Вы рассудительны, амбициозны, ответственны, уверенны в себе, стремитесь к высокой зарплате и статусу, и сможете представлять нашу Компанию на высоком уровне.

Ключевые обязанности:

• Полная административная и хозяйственная поддержка руководителя$
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Подготовка и организация деловых встреч, переговоров, совещаний; 
• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя;
• Оформление командировок, поиск жилья и контроль оплат; 
• Выполнение личных и бытовых поручений руководителя (работа по сопровождению личных дел руководителя, связанных с вопросами семьи, организацией праздников, медицинского обслуживание; решение общих бытовых вопросов с коммунальными, ремонтными службами и другими подрядчиками, закупка необходимых расходных материалов, мебели и т.п.; координация работы и взаимодействие с домашним персоналом, водителями и охраной руководителя);
• Поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя и сотрудников (оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей и   т.д);
• Взаимодействие с курьерскими службами, Укрпочтой, Новой Почтой;
• Информационная поддержка сотрудников по рабочим вопросам;
• Встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Участие в организации офисных и частных мероприятий;
• Выполнение других оперативных поручений; 
• На связи 24/7.

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив молодых профессионалов.
• Комфортный офис, расположение район м. Левобережная.
• Конкурентоспособная заработная плата по результатам собеседования; 
• Комфортные условия труда; 
• Отличные перспективы карьерного и профессионального роста.

Отправляя свое резюме, Вы автоматически даете разрешение на обработку ваших персональных данных с целью подбора персонала в нашу Компанию.