Личный помощник руководителя удаленно

Конкурс на личного помощника!

Добрый день, я — CEO Управляющей компании компании Visotsky consulting. Этот текст я написала сама, хоть у нас и есть в компании HR-департамент. Для меня важно найти себе помощника, который будет работать со мной много-много лет и с которым мы вместе добьемся всего, о чем мечтаем. Поэтому считаю, что никто лучше меня не напишет о работе со мной.

Наша компания занимается управленческим консалтингом. Мы помогаем бизнесменам по всему миру построить системную компанию и добиться того, чтобы все сотрудники кайфовали от работы друг с другом, умели и могли влиять на развитие и прибыльность компании.

У нас в Управляющей компании работает 23 человека, а также в наших филиалах в Украине Киев, России Москва, Новосибирск, Казахстане Алма-Ата, Соединенных штатах Америки Нью-Йорк, Тайвань Тайбэй работает больше 200 человек.

Мне очень нужен системный, работоспособный, быстрый, профессиональный личный помощник, с опрятным ухоженным видом, чувством делового такта, который поможет мне реализовать все задуманные планы в компании. К сожалению, времени на всё не хватает, операционка и отвлекающие факторы порой доводят до того, что я просто не успеваю и забываю пообедать или поужинать.

Вашей задачей будет увеличить в разы мою продуктивность как руководителя. Оградить от всего, что мешает и отвлекает от выполнения планов и проектов, и заботиться о моем самочувствии и здоровье.

Для меня важно, чтобы для вас работа за идею была важнее денег и простой личной выгоды.

На каких условиях мы будем сотрудничать:

• Уникальная возможность построить карьеру в крупной международной компании.
• Непрерывное развитие — индивидуальная программа обучения на 2-3 года вперед семинары, тренинги, мастер-классы
• Гарантии своевременной выплаты зарплаты и премий
• График работы: Пн-Пт. с 9:00 до 18:00 работа на удаленном доступе Официальное трудоустройство
• Постоянное обучение лично от меня и также во внутренней академии компании
• Возможность вырасти до руководителя в компании
• Интересные задачи и проекты
• Общение с первыми лицами компаний

Какие обязанности должен будет выполнять сотрудник на этой должности:

• заботиться о моем обеспечении — парикмахеры, маникюрщицы, регулярные платежи и тд
• разбор коммуникации
• ведение протоколов координаций на всех уровнях
• отекстовка идей в письменном виде
• станет секретарем наблюдательного совета
• контроль выполнения моих распоряжений
• разбор моей почты
• описание должностных инструкций
• проверка отчетов о выполненных работах подчиненных
• сбор данных по статистикам
• поиск информации в интернете для анализа
• помощь в внедрении Битрикс в наших ПК и помощь в доработке Битрикс
• следить за моим питанием и отдыхом. Если нужно -выгонять с работы.
• не допускать дев-ти на линии от сотрудников
• делать видео-записи или аудио нужных мне координаций и отекстовка потом этих координаций в виде задач, проектов или программ или политик
• инспекция по рудиментам в будущем — когда будет откорректирована политика по рудиментам
• организация моих поездок и обучения — командировочные, покупка билетов, трансфер и тд
• подготовка отчетов и слайдов в формате презентаций
• покупка подарков для сотрудников\партнеров\друзей и контроль их праздников, чтобы я вовремя всех поздравляла.
• следить за изменением законодательства в странах СНГ по некоторым вопросам и давать данные на что обратить внимание
• организовывать координации и подготавливать и проводить встречи, переговоры, совещания, собрания, презентации, требующие участия руководителя, следить за соблюдением регламентов, вести протоколы, рассылать уведомления и пригласительные письма участникам мероприятий, а также предоставлять им информацию об итогах встреч
• составлять, планировать и оптимизировать рабочий график, координировать действия руководителя — договариваться о встречах, отслеживать рабочее расписание
• фиксировать и напоминать о том, что должен сделать руководитель, информировать о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях

Скорее заполняй анкету, высылай резюме и до встречи на интервью!АНКЕТА