Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Administrative Manager

Киев

Amazing Apps - продуктовая IT компания. Мы создаем мобильные приложения в направлении Health&Fitness, также активно развиваем другие категории. На сегодня в нашем портфеле 15+ продуктов, которыми пользуются миллионы людей во всем мире.

Мы ищем Administrative Manager, который будет комплексно руководить разными аспектами - от оптимизации офисных процессов и координирования административной команды, до организации внутренних мероприятий.

Ключевые задачи:

Планирование работы административной команды (5-6 человек), построение процессов внутри команды и обеспечение эффективного взаимодействия с другими функциями компании
Планирование и реализация офисных улучшений, работа с оптимизацией и совершенствованием офисных процессов
Планирование административных закупок. Координация процесса поиска и оценки поставщиков, согласование основных условий сотрудничества, дальнейший контроль работы
Составление бюджета и контроль за административными расходами. Ведение ежемесячной административной отчетности, контроль за оплатами, координация документооборота
Запуск и координация направления concierge service
Помощь в организации и координации внутренних мероприятий и корпоративного досуга (участие в забегах, тематические вечера и т.д.)
Офисная коммуникация по задачам из списка

Навыки и опыт:

Опыт работы административным менеджером/лидом от 2-х лет
Опыт курирования офисного персонала (хозяюшки, ресепшионисты и т.д.)
Опыт в организации и оптимизации офисных процессов, реализации office-related проектов (улучшение комфорта в офисе, организация корпоративного досуга)
Английский на уровне Intermediate

Будет плюсом:

Опыт взаимодействия с внешними поставщиками, включая взаимодействие с представителями бизнес-центра
Опыт организации полного цикла закупочного процесса
Навыки работы с документацией (договора, оплатные документы), составления офисных политик и процедур, написания офисных коммуникаций

В нашей команде мы ценим:

Коммуникабельность. Умение коммуницировать своевременно, понятно, четко и лаконично, давать больше деталей при необходимости
Клиентоориентированность. Умение определять потребности как внутреннего, так и внешнего клиента и удовлетворять их, превзойдя ожидания. Возможность реагировать на запросы быстро и эффективно
Ответственность. Самостоятельность, готовность брать на себя обязательства и соблюдать договоренности
Организованность. Планирование и выполнение работы в соответствии с приоритетами и дедлайнами
Инициативность. Способность устанавливать цели и работать над их достижением, создание возможностей, не дожидаясь их появления

Мы предлагаем:

Комфортные условия для работы

Офис со всеми удобствами, включая игровую комнату, тренажеры, массажное кресло и много других приятных мелочей
Гибкий график работы с возможностью работать как дома, так и в офисе
20 рабочих дней оплачиваемого отпуска
Обеды за счет компании, фрукты, мороженое, полезные снэки и напитки

Заботу о здоровье