Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Офис-менеджер

Кволіті Тестінг Енд Інспекшн
1 год назад
23 января 2023
Одессаул. Балковская

Команде QTI нужен офис-менеджер — активный человек, с врожденными организаторскими способностями, который питает слабость к порядку и умеет создавать уютную атмосферу в офисе.

Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

Профессиональные знания и навыки:

  1. Грамотное письмо и речь (украинский, русский, английский приветствуется).
  2. Стилистическая грамотность.
  3. Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
  4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
  5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
  6. Умение организовать людей.
  7. Опыт работы на аналогичной позиции.

Личные качества:

  1. Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
  2. Административные. Организация делопроизводства в офисе — подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат.
  3. Административно-хозяйственные. Организация закупки расходных материалов для всех подразделений, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
  4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
  5. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.

Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

  1. Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8-10 до 17-19.
  2. Офис в районе автовокзала.
  3. Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
  4. Дружественную, открытую и крепкую команду, в которой каждый — не просто сотрудник, а часть большой семьи
  5. Возможность обучения и развития.
  6. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных мероприятий.

Продолжительность испытательного срока:

Испытательный срок длится 3 месяца, оплачивается.

Больше информации о нас Вы можете узнать на сайте https://www.qti.com.ua/

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: