Эта вакансия уже завершена
Команде QTI нужен офис-менеджер — активный человек, с врожденными организаторскими способностями, который питает слабость к порядку и умеет создавать уютную атмосферу в офисе.
Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:
Профессиональные знания и навыки:
- Грамотное письмо и речь (украинский, русский, английский приветствуется).
- Стилистическая грамотность.
- Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
- Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
- Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
- Умение организовать людей.
- Опыт работы на аналогичной позиции.
Личные качества:
- Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
- Административные. Организация делопроизводства в офисе — подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат.
- Административно-хозяйственные. Организация закупки расходных материалов для всех подразделений, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
- Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
- Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.
Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:
- Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8-10 до 17-19.
- Офис в районе автовокзала.
- Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
- Дружественную, открытую и крепкую команду, в которой каждый — не просто сотрудник, а часть большой семьи
- Возможность обучения и развития.
- Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных мероприятий.
Продолжительность испытательного срока:
Испытательный срок длится 3 месяца, оплачивается.
Больше информации о нас Вы можете узнать на сайте https://www.qti.com.ua/