Помощник руководителя

Ищем помощника руководителя / секретаря 

Желаемые качества и навыки:

• стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, исполнительность;
• математический склад ума; грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка, уверенное пользование ПК, умение работать в различных программах (подготовка презентаций, графиков, видео-роликов и т.д.);
• стремление овладевать новыми знаниями, развиваться, идти в ногу со временем,  готовность проявить инициативу;
• любовь к порядку, педантичность в делах

В Ваши задачи будет входить:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (открытие офиса, заказ товаров, поддержание порядка, устранение неисправностей, создание и поддержка комфорта, встреча посетителей);
• сбор, анализ и подготовка информации, отчетов, презентаций по требованию руководителя;
• организация командировок сотрудников компании (бронирование отелей, покупка билетов, оформление приказов, отчетов); 
• деловодство: работа с договорами (ведение реестра, заполнение реквизитов), отправка корреспонденции, составление писем; работа с орг-техникой; 
• выполнение личных поручений руководителя (оплатить счет, забронировать билет, вызвать такси, зарезервировать ресторан и т.д.);
• подача заявок на участие компании / сотрудников в различных мероприятиях, сбор и подготовка документов для участия в тендерах и т.д.

Условия работы:

• официальное оформление; 
• возможности карьерного роста до специалиста; 
• график работы: полный рабочий день с понедельника по пятницу  с 09:00 до 18:00;
• стильный офис в центре Киева: м. Университет, м. Льва Толстого;
• наличие современной кухни, качественный чай / кофе;
• рабочее место - reception