Помощник руководителя, офис-менеджер

Описание вакансии

Ищем помощника руководителя в строительную компанию с функцией офис-менеджера.

Требования:

• Опыт работы с людьми приветствуется;
• Знание основ деловой переписки;
• Свободное владение программами Word и Excel;
• Ответственность, пунктуальность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)

Обязанности:

• прием и встреча гостей офиса;
• составление бюджета на материально-техническое обеспечение офиса; обеспечивать чистоту и порядок в помещениях офиса;
• сбор и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
• организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер);
• постановка задач персоналу;
• ведение отчетности;
• составление рабочего графика сотрудников;
• выполнение других поручений руководителя.