Административный менеджер

Одна из ведущих украинских юридических компаний объявляет конкурс на замещение позиции Административного менеджера.
Мы ищем человека, который поможет компании в администрировании ежедневной деятельности офиса.

Основные обязанности:

• Организация, координирование и налаживание эффективных административных процессов внутри компании
• Планирование и организация командировок топ-менеджмента, включая бронирование билетов, отелей, составление сопроводительной документации по командировке, заказ такси
• Осуществление административной поддержки ежедневного графика руководителей
• Организация приема посетителей: встреча гостей офиса, гостеприимство (чай/кофе/печенье), отслеживание состояния переговорных комнат
• Прием и распределение входящих/исходящих звонков, организация конференц-звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, организация офисных закупок, контроль работы административного и технического персонала
• Делопроизводство
• Кадровый учет (составление приказов, прием/увольнение сотрудников, оформление отпусков)
• Контроль за чистотой и порядком в офисе
• Возможность осуществлять переводы с/на английский язык будет большим преимуществом

Требования:

• Высшее образование;
• Английский язык (не ниже уровня Intermediate)
• Опыт работы на административной позиции от 3-х лет
• Отличные административные навыки, коммуникабельность, пунктуальность, внимание к деталям, целеустремленность
• Опрятный внешний вид
• Умение налаживать и контролировать процессы, входящие в зону ответственности

Условия:

• Дружный коллектив
• Работа в паре с другим административным менеджером
• Офис в центре города
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы.