Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Цемент, ООО  — вакансия в Административный помощник
Вакансия закрыта

Административный помощник

Цемент, ООО
2 года назад
15 июня 2021
Одессаул. Хуторская, 70

Группа CRH (Cement Roadstone Holding \ СиАрЕйч) - это одна из ведущих мировых диверсифицированных групп предприятий в сфере строительных материалов, была основана в 1970 году в Ирландии. Холдинг зашел в Украину в 1999 году и в настоящее время является одним из лидеров рынка строительных материалов.

ООО «Цемент» является частью CRH и объявляет поиск на должность административного помощника.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт pаботы от 2-х лет на аналогичной должноcти;
  • Знания украинского и английского языков на уровне upper-intermediate;
  • Знание MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook);
  • Навыки работы с офисной техникой;
  • Развитые коммуникационные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность.

Функциональные обязанности:

  • Принимает и обрабатывает входящие звонки;
  • Принимает, регистрирует, сканирует и передает ответственным лицам входящую корреспонденцию, ведет реестр корреспонденции;
  • Принимает, регистрирует, сканирует и готовит корреспонденцию к отправке почтой/курьером;
  • Регистрирует и ведет в общей базе учета приказы и договоры;
  • Оформляет заявки в САПе на канцелярию и прочие товары/услуги, необходимые для функционирования офиса, ведет взаиморасчеты с поставщиками товаров и услуг в рамках своих заявок, оформляет оригиналы документов для передачи в бухгалтерию;
  • Бронирует и покупает авиа и ж/д билеты для сотрудников, направляющихся в командировку, бронирует гостиницы и т.д.;
  • Организовывает прием и поселение гостей, подрядчиков, поставщиков и сотрудников группы компании, бизнес-мероприятия (ужины, встречи), обеспечивает наличие и чистоту СИЗ для гостей;
  • Ведет переговоры с поставщиками товаров и услуг, выбирает оптимальное предложение по цене/качеству, контролирует выполнения поставщиком своих обязательств;
  • Обеспечивает чистоту в офисных помещениях, контролирует качество предоставленных услуг клининговой компанией;
  • Выполняет работу коммуникационного амбассадора на локации (ведет учет и организовывает раздачу брендированной продукции, осуществляет коммуникацию необходимой информации сотрудникам согласно указаний отдела маркетинга и коммуникаций и руководителя предприятия, оказывает локальную поддержку отделу маркетинга и коммуникаций в организации корпоративных мероприятий, оформляет документы (счета, расходные акты) по выполненным работам и поставкам).

Мы предлагаем:

Интересную работу в международной компании, возможности профессионального и карьерного роста;

График работы с 8:00 до 17:00;

Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины, обеспечение спецодеждой/ спецобувью;

Стабильную и своевременную оплату труда;

Доставку корпоративным транспортом с поселков Котовского и Таирова;

Дотацию на питание.

Анастасия

Ведущая мировая диверсифицированная компания в сфере строительных материалов.

от 50 до 100  сотрудников

с 2002 года  на рынке

  • РазвозкаРазвозка
  • Бонусы и премииБонусы и премии
  • Регулярный пересмотр зарплатыРегулярный пересмотр зарплаты
  • Корпоративные мероприятияКорпоративные мероприятия
  • Компенсация обученияКомпенсация обучения

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: