Эта вакансия уже завершена
Группа CRH (Cement Roadstone Holding \ СиАрЕйч) - это одна из ведущих мировых диверсифицированных групп предприятий в сфере строительных материалов, была основана в 1970 году в Ирландии. Холдинг зашел в Украину в 1999 году и в настоящее время является одним из лидеров рынка строительных материалов.
ООО «Цемент» является частью CRH и объявляет поиск на должность административного помощника.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт pаботы от 2-х лет на аналогичной должноcти;
- Знания украинского и английского языков на уровне upper-intermediate;
- Знание MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook);
- Навыки работы с офисной техникой;
- Развитые коммуникационные навыки, ответственность, внимательность, исполнительность, дисциплинированность.
Функциональные обязанности:
- Принимает и обрабатывает входящие звонки;
- Принимает, регистрирует, сканирует и передает ответственным лицам входящую корреспонденцию, ведет реестр корреспонденции;
- Принимает, регистрирует, сканирует и готовит корреспонденцию к отправке почтой/курьером;
- Регистрирует и ведет в общей базе учета приказы и договоры;
- Оформляет заявки в САПе на канцелярию и прочие товары/услуги, необходимые для функционирования офиса, ведет взаиморасчеты с поставщиками товаров и услуг в рамках своих заявок, оформляет оригиналы документов для передачи в бухгалтерию;
- Бронирует и покупает авиа и ж/д билеты для сотрудников, направляющихся в командировку, бронирует гостиницы и т.д.;
- Организовывает прием и поселение гостей, подрядчиков, поставщиков и сотрудников группы компании, бизнес-мероприятия (ужины, встречи), обеспечивает наличие и чистоту СИЗ для гостей;
- Ведет переговоры с поставщиками товаров и услуг, выбирает оптимальное предложение по цене/качеству, контролирует выполнения поставщиком своих обязательств;
- Обеспечивает чистоту в офисных помещениях, контролирует качество предоставленных услуг клининговой компанией;
- Выполняет работу коммуникационного амбассадора на локации (ведет учет и организовывает раздачу брендированной продукции, осуществляет коммуникацию необходимой информации сотрудникам согласно указаний отдела маркетинга и коммуникаций и руководителя предприятия, оказывает локальную поддержку отделу маркетинга и коммуникаций в организации корпоративных мероприятий, оформляет документы (счета, расходные акты) по выполненным работам и поставкам).
Мы предлагаем:
Интересную работу в международной компании, возможности профессионального и карьерного роста;
График работы с 8:00 до 17:00;
Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины, обеспечение спецодеждой/ спецобувью;
Стабильную и своевременную оплату труда;
Доставку корпоративным транспортом с поселков Котовского и Таирова;
Дотацию на питание.
Анастасия
Ведущая мировая диверсифицированная компания в сфере строительных материалов.
от 50 до 100 сотрудников
с 2002 года на рынке
- Развозка
- Бонусы и премии
- Регулярный пересмотр зарплаты
- Корпоративные мероприятия
- Компенсация обучения