Эта вакансия уже завершена
Обов'язки:
- вести систематизацію, реєстрацію і обробку вхідної / вихідної кореспонденції, діловодство в повному обсязі;
- своєчасно здійснювати підготовку документів для бухгалтерської звітності, авансової звітності, іншої звітності;
- робота з первинною документацією по контрагентам: рахунки, рахунок-фактури, акти, накладні, акти звірки збір та відправка оригіналів документів в бухгалтерію, виправлення, відновлення втрачених документів. Контроль терміну дії договорів оренда офісу, клінінг і т.д;
- підтримка замовників щодо отримання необхідних документів на відвантаження накладні, рахунки-фактури, акти, контроль отримання оригіналів договорів поставки і документів бухгалтерської звітності
- виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить генеральним директором;
- організовувати зустрічі та прийом відвідувачів;
- виконувати за дорученням керівника письмові / усні перекази;
- забезпечувати безперебійне функціонування офісу замовлення канцтоварів, спілкування з орендодавцями, замовлення оргтехніки, підготовка звітності по витратах на зв'язок, відомостей по харчуванню;
- замовляти авіа- та залізничні квитки для співробітників, бронювати готелі, викликати таксі повний travel support співробітників компанії; здійснювати візову підтримку для співробітників;
- готувати і актуалізувати стандартні форми документації листи, факси, пропозиції, рахунки, договори тощо;
- допомога головному бухгалтеру в проведення інвентаризації.
Вимоги:
- дівчина до 37 років;
- вища освіта;
- досвід роботи від 3 років;
- досвід офіс-адміністрування;
- знання типового документообігу;
- вміння працювати з програмним забезпеченням 1С, іншими CRM системами;
- знання діловодства;
- володіння англійською та німецькою бажано мовами;
- вміння працювати в стресових ситуаціях, мобільність;
- високий рівень комунікативних навичок;
- грамотна усна і письмова мова;
Умови:
- графік роботи 9:00-15:30;
- офіс біля м. Дорогожичі;
- дружний молодий колектив;
- конкурентна заробітна плата.
Татьяна Криницкая