Поиск работы на robota.uaukraine

Эта вакансия уже завершена

Вакансия закрыта

Офис-менеджер

10 000 — 12 000 ₴  
Smart Solutions
2 года назад
21 мая 2021
Киев

Обов'язки:

  • вести систематизацію, реєстрацію і обробку вхідної / вихідної кореспонденції, діловодство в повному обсязі;
  • своєчасно здійснювати підготовку документів для бухгалтерської звітності, авансової звітності, іншої звітності;
  • робота з первинною документацією по контрагентам: рахунки, рахунок-фактури, акти, накладні, акти звірки збір та відправка оригіналів документів в бухгалтерію, виправлення, відновлення втрачених документів. Контроль терміну дії договорів оренда офісу, клінінг і т.д;
  • підтримка замовників щодо отримання необхідних документів на відвантаження накладні, рахунки-фактури, акти, контроль отримання оригіналів договорів поставки і документів бухгалтерської звітності
  • виконувати роботу з підготовки засідань і нарад, які проводить генеральним директором;
  • організовувати зустрічі та прийом відвідувачів;
  • виконувати за дорученням керівника письмові / усні перекази;
  • забезпечувати безперебійне функціонування офісу замовлення канцтоварів, спілкування з орендодавцями, замовлення оргтехніки, підготовка звітності по витратах на зв'язок, відомостей по харчуванню;
  • замовляти авіа- та залізничні квитки для співробітників, бронювати готелі, викликати таксі повний travel support співробітників компанії; здійснювати візову підтримку для співробітників;
  • готувати і актуалізувати стандартні форми документації листи, факси, пропозиції, рахунки, договори тощо;
  • допомога головному бухгалтеру в проведення інвентаризації.

Вимоги:

  • дівчина до 37 років;
  • вища освіта;
  • досвід роботи від 3 років;
  • досвід офіс-адміністрування;
  • знання типового документообігу;
  • вміння працювати з програмним забезпеченням 1С, іншими CRM системами;
  • знання діловодства;
  • володіння англійською та німецькою бажано мовами;
  • вміння працювати в стресових ситуаціях, мобільність;
  • високий рівень комунікативних навичок;
  • грамотна усна і письмова мова;

Умови:

  • графік роботи 9:00-15:30;
  • офіс біля м. Дорогожичі;
  • дружний молодий колектив;
  • конкурентна заробітна плата.

Татьяна Криницкая

Похожие вакансии по городам:

Похожие вакансии по профессиям: